Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính thì đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh như thế nào?

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính thì đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh như thế nào?

Căn cứ Nghị quyết 202/2025/QH15 thì sau khi sắp xếp, cả nước có 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 06 thành phố; trong đó có 19 tỉnh và 04 thành phố hình thành sau sắp xếp quy định tại Điều này và 11 tỉnh, thành phố không thực hiện sắp xếp là các tỉnh: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Sơn La và thành phố Hà Nội, thành phố Huế.

Vậy thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính thì đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:

Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin về chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
 

...

2. Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính thì đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh như thế nào? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp có phải trả lệ phí khi cập nhật thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính?

Căn cứ khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin sau:

a) Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp;

b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính;

c) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định này.

Theo đó, doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính.

>> Xem thêm: 03 cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành năm 2025 chi tiết?