Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Muốn thành lập công ty cổ phần phải chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào?

Công ty cổ phần là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: 

+ Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần;

+ Các cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; không hạn chế số lượng tối đa nhưng phải tối thiểu có 03 cổ đông;

+ Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cần chuẩn bị những hồ sơ gì để thành lập công ty cổ phần? (Hình internet)

Cần chuẩn bị những hồ sơ gì để thành lập công ty cổ phần?

Tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Như vậy, để thành lập công ty cổ phần hợp pháp cần các giấy tờ hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý cần thiết nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong việc đăng ký doanh nghiệp, từ giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách cổ đông, cho đến các giấy tờ pháp lý liên quan của cá nhân, tổ chức và chứng nhận đầu tư nếu có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài. 

Trình tự và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Căn cứ Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 thì trình tự nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm 03 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. 

Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ điện tử: Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

* Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ xin thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải nộp hồ sơ điện tử.

Bước 2: Sau khi cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan sẽ xem xét phê duyệt. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả nếu hồ sơ được duyệt. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, thì sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng đã nộp trước đó (theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC).

*Hiện nay, lệ phí giải quyết thủ tục thành lập công ty cổ phần sẽ được tính như sau:

+ Nộp hồ sơ trực tiếp: Lệ phí là 50.000 đồng/lần đối nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư.

+ Nộp hồ sơ điện tử: Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.