Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID từ 01/7/2025 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID từ 01/7/2025 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID từ 01/7/2025 chi tiết ra sao?

Doanh nghiệp định danh điện tử trên VNeID theo các bước sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình đổi tài khoản, chọn mục đăng ký định danh tổ chức.

Bước 3: Nhập passcode.

Bước 4: Tại màn hình định danh tổ chức, chọn đăng ký định danh tổ chức, sau đó chọn người kê khai (tùy vào người thực hiện đăng ký là người đại diện theo pháp luật hoặc là người được ủy quyền).

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Bước 6: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Bước 7: Nhập passcode.

Bước 8: Tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua thông báo ứng dụng VNeID.

Trên đây là hướng dẫn định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID.

Doanh nghiệp có bắt buộc định danh điện tử trên VNeID không?

Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30/6/2024.

Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Theo đó, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ không còn giá trị sử dụng. Cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Dù không bắt buộc nhưng để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, doanh nghiệp nên định danh điện tử trên VNeID.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3, 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp năm 2025

Cụ thể tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp như sau:

[1] Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

[2] Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

[3] Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.