Điều kiện tổ chức họp Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (công ty TNHH), bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức.

Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện tổ chức họp Hội đồng thành viên (Hình từ Internet)

Cuộc họp Hội đồng thành viên diễn ra khi nào?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên tiến hành họp định kỳ hoặc tiến hành họp đột xuất.

Hội đồng thành viên tiến hành họp định kỳ theo quy định tại Điều lệ công ty nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Hội đồng thành viên tiến hành họp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Chủ tịch Hội đồng thành viên là người triệu tập họp Hội đồng thành viên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.

Điều kiện tổ chức họp Hội đồng thành viên

Theo quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện tổ chức họp Hội đồng thành viên được xác định như sau:

- Điều kiện về người triệu tập họp: Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được Chủ tịch Hội đồng thành viên triệu tập. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.

- Điều kiện về thành viên dự họp:

+ Lần triệu tập đầu tiên: Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên, Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ khác.

+ Lần triệu tập thứ hai: Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành và Điều lệ công ty không có quy định khác thì cuộc họp Hội đồng thành viên sẽ được tiến hành khi thông báo mời họp lần thứ hai được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Đồng thời, số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.

+ Lần triệu tập thứ ba: Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành và Điều lệ công ty không có quy định khác thì cuộc họp Hội đồng thành viên sẽ được tiến hành khi thông báo mời họp lần thứ ba được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai và không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.
Lưu ý: Điều lệ công ty có thể quy định tỷ lệ thành viên dự họp khác.