Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử online trên Hệ thống của Cục Thuế

Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử online trên Hệ thống của Cục Thuế (Hình từ Internet)

Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử

Tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) có nội dung quy định như sau:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 theo quy định mới nêu trên.

Hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử online trên Hệ thống của Cục Thuế

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Hệ thống Hóa đơn điện tử của Cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

Sau đây là các bước hướng dẫn hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử online:

Đăng nhập vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Sau đó chọn tab: “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”.

Màn hình Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm 2 khu vực:

- Khu vực nhập thông tin

- Khu vực phím chức năng

Các bước thực hiện:

- Bước 1: Nhập thông tin của NNT

+ Nhập Mã số thuế, các trường Tên NNT, Mã cơ quan thuế quản lý, Cơ quan thuế quản lý sẽ hiển thị tự động, lấy theo thông tin Đăng ký thuế của NNT

+ Nhập các thông tin hợp lệ vào ô Người liên hệ, Điện thoại liên hệ, Địa chỉ liên hệ, Thư điện tử, Địa danh, Danh sách chứng thư.

- Bước 2: Chọn hình thức hóa đơn

+ Hình thức hóa đơn: Chọn “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền”.

Là trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP mặc định là: “Có”.

- Bước 3: Chọn Hình thức gửi dữ liệu HĐĐT

+ Người sử dụng có thể chọn, chọn 1 hoặc cả 2 hình thức gửi:

(i) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn.

(ii) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

- Bước 4 :Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

+ Mặc định chọn là “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn”.

- Bước 5: Chọn loại hóa đơn

- Bước 6: Ký số

+ Nhập thông tin chứng thư số: Cắm chữ ký số vào máy tính sẽ hiển thị giao diện Thông tin chứng thư số sử dụng gần nhất:

+ Chọn “Thay đổi” để chọn chứng thư số phù hợp, hệ thống hiển thị giao diện làm việc. Sau đó, click More choices để chọn Chứng thư đúng, click Ok sau đó nhập mật khẩu để Ký số.

+ Nhập địa danh

+ Click “Xem thêm khai” để xem lại tờ khai trước khi ký gửi.

+ Click “ Nhập mới” để xóa toàn bộ dữ liệu vừa nhập, nhập mới tờ khai.

+ Sau khi nhập thành công toàn bộ thông tin, nhấn nút “Ký gửi” để Ký gửi tờ khai.

- Bước 7: NNT nhận được email của CQT thông báo tiếp nhận tờ khai đăng ký

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của NNT, Cổng điện tử gửi email thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký của NNT.

- Bước 8: NNT nhận được email của CQT chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng điện tử gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, cơ quan thuế quản lý sẽ gửi thông báo Mẫu số 01/TBĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

- Bước 9: NNT nhận được Thông báo tài khoản sử dụng tra cứu HĐĐT trên cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.

NNT được CQT chấp nhận thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ nhận được email thông báo tài khoản sử dụng Cổng điện tử bao gồm tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập.

Xem thêm: Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1 6 2025?