Công chứng giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Công chứng giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Hiện nay, pháp luật không có quy định về giấy xác nhận hạnh kiểm do đó việc xin giấy xác nhận hạnh kiểm sẽ tùy thuộc từng địa phương và mục đích xin xác nhận để làm gì.

Giấy xác nhận hạnh kiểm dùng để xác nhận người này có hạnh kiểm tốt; không vi phạm pháp luật; không có tiền án, tiền sự và không có hành vi vi phạm trật tự công cộng tại địa phương đang cư trú.

Theo đó để xin giấy này có thể xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở cơ quan Công an cấp xã nơi đang cư trú (Công an cấp xã nơi thường trú hoặc Công an cấp xã nơi tạm trú).

*Trên đây chỉ là thông tin mang tính chất tham khảo về nơi cấp giấy xác nhận hạnh kiểm.

Bên cạnh đó tại Điều 18 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính như sau:

Điều 18. Giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao từ bản chính
1. Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
2. Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Như vậy có thể thấy chỉ chứng thực giấy xác nhận hạnh kiểm trong trường muốn chứng thực bản sao từ bản gốc.

Còn đối với bản gốc giấy xác nhận hạnh kiểm do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp thì không cần công chứng, chứng thực.

Theo đó, căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm c khoản 1 Điều 2 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về địa điểm chứng thực như sau:

Điều 10. Địa điểm chứng thực
1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.
[...]

Như vậy trường hợp muốn chứng thực bản sao y giấy chứng nhận hành kiểm thì có thể thực hiện tại UBND cấp xã hoặc các Văn phòng công chứng.

*Trên đây là thông tin bài viết Công chứng giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Tải về mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm mới nhất tại:

TẢI VỀ

Công chứng giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu? (Hình từ Internet)

Người yêu cầu chứng thực có quyền và nghĩa vụ gì?

Căn cứ tại Điều 8 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của người yêu cầu chứng thực như sau:

[1] Người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực tại bất kỳ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nào thuận tiện nhất, trừ trường hợp quy định tại Khoản 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối chứng thực thì có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức từ chối giải thích rõ lý do bằng văn bản hoặc khiếu nại theo quy định của pháp luật.

[2] Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của giấy tờ, văn bản mà mình yêu cầu chứng thực hoặc xuất trình khi làm thủ tục chứng thực theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:

[1] Hồ sơ đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Một trong các giấy tờ sau: Căn cước điện tử; bản chính hoặc bản sao của Thẻ căn cước công dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính trong trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

[2] Cách thức thực hiện thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc xuất trình các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải gửi kèm hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận;

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có thể nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

[3] Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao; nội dung bản sao phải đúng theo sổ gốc. Trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin theo yêu cầu thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức người yêu cầu đã đăng ký.

[4] Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Thời hạn được tính từ ngày cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ trực tiếp, theo dấu bưu điện đến hoặc theo thời điểm hệ thống dịch vụ công ghi nhận đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ.