Mẫu Hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 (Có file tải về)

Tải mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 (Có file tải về)

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in (khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Theo đó, hóa đơn bán hàng (Hóa đơn bán lẻ) là loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ.

Tham khảo mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 dưới đây:

Tải về Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 (File word)

Tải về Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 (File excel)

Hướng dẫn viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn bán lẻ) như sau:

- Mục thông tin người mua hàng: Ghi rõ họ tên, địa chỉ người mua hàng.

- Mục hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không ghi hết các dòng trên hóa đơn cần gạch chéo phần trống.

- Đơn vị: Ghi đơn vị thực tế cái, chiếc, kg…

- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa thực tế bán cho khách lẻ

- Đơn giá: Ghi giá trị hàng hóa bán lẻ (Không có thuế GTGT)

- Thành tiền: Ghi tổng số tiền của đơn hàng (giá trị hàng hóa x số lượng hàng hóa).

- Cộng: Ghi tổng các cột: số lượng, đơn giá, thành tiền.

- Ngày tháng năm: Thời điếm bán hàng cho khách lẻ

Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo!

Tải mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất năm 2025 (Có file tải về) (Hình từ Internet)

Cá nhân, tổ chức nào sử dụng hóa đơn bán hàng?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm b khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

(1) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

- Hoạt động vận tải quốc tế;

- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

(2) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại (1) nêu trên.

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

...

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Lưu ý: Đối với xuất khẩu hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

Xem thêm

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?