Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID chi tiết?

Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID chi tiết?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

2. Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

3. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

...

Như vậy, Theo quy định thì từ 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID để thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID.

Hoặc, người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu cũng có thể ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID cho cá nhân khác thực hiện.

Dưới đây hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID thay cho người đại diện hợp pháp như sau:

BƯỚC 1: Người nhận ủy quyền thực hiện

1. Đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)

- Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

2. Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

3. Chọn "Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức"

4. Điền các thông tin:

- Tên người đại diện

- CCCD người đại diện

- Loại tổ chức: chọn Doanh nghiệp

- Tên tổ chức: Tên doanh nghiệp

- Mã số Doanh nghiệp: Mã số thuế DN

- Mã định danh điện tử: BỎ TRỐNG KHÔNG ĐIỀN (làm để được cấp mã này)

- Ngày thành lập: là ngày được cấp DKKD lần đầu tiên

==> sau khi xong bấm gửi YÊU CẦU

6. Thông báo tạo yêu cầu thành công

Sau khi gửi yêu cầu thành công, có thể xem lại yêu cầu sẽ hiển thị thông tin vừa đăng ký.

7. Để tra cứu quá trình xử lý hồ sơ, có thể sử dụng chức năng “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID:

8. Kiểm tra thông tin chờ xác nhận ủy quyền của Người đại diện hợp pháp.

9. Người đại diện hợp pháp đồng ý ủy quyền

BƯỚC 2: Người ủy quyền thực hiện (Người đại diện hợp pháp)

Sau khi thực hiện xong Bước 1, người được ủy quyền báo cho người đại diện hợp pháp thực hiện ngay bước 2. Yêu cầu xác nhận ủy quyền có hiệu lực trong khoảng 24-48h, qua khung giờ này phải thực hiện lại từ đầu.

1. Người đại diện hợp pháp đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)

2. Sau khi đăng nhập => chọn mục THÔNG BÁO để xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức

3. Kiểm tra thông tin ủy quyền và chọn "Xác nhận" để ủy quyền

Trên đây là Thông tin về" Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID chi tiết?"

Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID chi tiết? (Hình từ Internet)

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau:

[1] Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

[2] Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

[3] Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp bao lâu theo quy định?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

...

4. Đối với tổ chức:

a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Theo đó, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp:

- Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

- Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.