Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025 (Dành cho doanh nghiệp)

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025 (Dành cho doanh nghiệp) (Hình từ Internet)

Khi nào nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025?

Theo Luật An toàn vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng tại cơ sở của mình và định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Theo hướng dẫn, người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ), nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động; báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm theo mẫu quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Trong đó, báo cáo tình hình tai nạn lao động gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.

Dựa theo nội dung nêu trên, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025 trước ngày 05/7/2025.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 36 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015; Khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Trình tự nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025

Việc nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025 sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1. Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin tại Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động quy định tại Phụ lục XII Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Đối với báo cáo 06 tháng đầu năm: Số liệu thống kê về tai nạn lao động thực hiện từ ngày 01/01 đến hết ngày 30/6.

- Đối với báo cáo năm: Số liệu thống kê về tai nạn lao động thực hiện từ ngày 01/01 đến hết 31/12 năm đó.

Bước 2. Doanh nghiệp nộp báo cáo tới Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính.

* Thời hạn nộp báo cáo:

- Đối với báo cáo tình hình tai nạn lao động 06 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 05/7/2025.

- Đối với báo cáo năm về tình hình tai nạn lao động: Nộp trước ngày 10/01 năm sau.

* Hình thức nộp báo cáo:

Báo cáo tình hình tai nạn lao động được gửi theo một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp.

- Fax.

- Đường bưu điện.

- Thư điện tử.

Bước 3. Nhận thông báo nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động thành công.

Cơ sở pháp lý: Điều 36 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Chậm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2025 phạt bao nhiêu tiền?

Như đã đề cập ở trên, doanh nghiệp phải có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm thời đúng thời hạn quy định (trước ngày 07/5/2025).

Trong trường hợp trễ hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm về báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi:

- Không thống kê tai nạn lao động;

- Không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

- Không báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác hoặc báo cáo không đúng thời hạn về sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Như vậy, người sử dụng lao động là cá nhân chậm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động có thể bị phạt tiền từ 05 triệu đến 10 triệu đồng, đối tổ chức vi phạm thì mức phạt tiền là từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.