07 điều cần biết về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên từ 01/7/2025

07 điều cần biết về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Phạm vi bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Theo Điều 28 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bảo hiểm bồi thường cho tổ chức hành nghề công chứng khoản tiền mà tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bồi thường cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức khác (sau đây gọi là người bị thiệt hại) do lỗi của công chứng viên của tổ chức mình gây ra trong quá trình thực hiện việc công chứng, trừ các trường hợp sau:

- Thiệt hại gây ra do lỗi cố ý của công chứng viên trong quá trình công chứng; do công chứng viên vi phạm quy định về các hành vi bị nghiêm cấm theo quy định của Luật Công chứng 2024;

- Thiệt hại gây ra do công chứng viên thực hiện việc công chứng trong thời gian bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động;

- Trường hợp khác theo thỏa thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm (nếu có).

Mức phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP, tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm có thể thỏa thuận mức phí bảo hiểm nhưng không được thấp hơn 03 triệu đồng một năm cho một công chứng viên.

Việc đánh giá lại mức độ rủi ro để điều chỉnh mức phí bảo hiểm trong thời hạn bảo hiểm chỉ được thực hiện nếu tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm có thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng bảo hiểm.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 30 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên tối thiểu

Cụ thể, số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên tối thiểu sẽ là 400 triệu đồng và phải được quy định rõ trong hợp đồng bảo hiểm. Trong đó, mức khấu trừ tối thiểu là 02 triệu đồng cho một trường hợp bồi thường bảo hiểm và phải được quy định rõ trong hợp đồng bảo hiểm.

Lưu ý: Doanh nghiệp bảo hiểm và bên mua bảo hiểm có thể thỏa thuận về số tiền bảo hiểm và mức khấu trừ nhưng không được thấp hơn mức quy định nêu trên.

Cơ sở pháp lý: Điều 31 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Thời hạn bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Cụ thể, thời hạn bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên tối thiểu là 05 năm kể từ ngày hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực.

Lưu ý, tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm có thể thỏa thuận về thời hạn bảo hiểm, nhưng không được ngắn hơn thời hạn bảo hiểm tối thiểu quy định nêu trên.

Cơ sở pháp lý: Điều 29 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Theo quy định, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày công chứng viên được cấp thẻ công chứng viên.

Trong đó, kinh phí để mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên của Phòng công chứng được trích từ Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của Phòng công chứng; trường hợp Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp không đủ khả năng chi trả hoặc Phòng công chứng được nhà nước bảo đảm chi thường xuyên thì kinh phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên được tính vào khoản chi thường xuyên của Phòng công chứng.

Kinh phí để mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên của Văn phòng công chứng được tính vào chi phí hoạt động của Văn phòng công chứng.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2, 3 Điều 30 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Nguyên tắc bồi thường bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Từ ngày 01/7/2025, việc bồi thường bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên sẽ tuân thủ các nguyên tắc như sau:

- Trong phạm vi giới hạn trách nhiệm bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm phải bồi thường cho tổ chức hành nghề công chứng khoản tiền mà tổ chức hành nghề công chứng đã bồi thường hoặc sẽ phải bồi thường cho người bị thiệt hại.

- Trong trường hợp có thỏa thuận về việc tạm ứng bồi thường thì việc tạm ứng bồi thường được thực hiện theo thỏa thuận đó.

- Trường hợp hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm xảy ra khi công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng đang có trách nhiệm bồi thường thiệt hại, doanh nghiệp bảo hiểm vẫn có trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

+ Công chứng viên đang hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng khác và được tổ chức này mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho mình;

+ Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bồi thường thiệt hại đang tham gia bảo hiểm tại một doanh nghiệp bảo hiểm.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp bảo hiểm đang cung cấp hợp đồng bảo hiểm cho tổ chức hành nghề công chứng mà công chứng viên đang hành nghề có trách nhiệm bồi thường.

Cơ sở pháp lý: Điều 32 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ bồi thường bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên

Cụ thể, hồ sơ bồi thường bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên bao gồm các tài liệu sau đây:

- Văn bản yêu cầu bồi thường bảo hiểm;

- Hợp đồng bảo hiểm;

- Tài liệu chứng minh thiệt hại gồm các giấy tờ sau đây:

+ Hóa đơn, chứng từ hợp lệ hoặc bằng chứng chứng minh về thiệt hại;

+ Biên bản hòa giải giữa tổ chức hành nghề công chứng và người bị thiệt hại (nếu có);

+ Các giấy tờ, tài liệu khác liên quan (nếu có).

- Quyết định của Tòa án (nếu có).

Cơ sở pháp lý: Điều 35 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.