NV Hành Chính-Nhân Sự (Admin-HR-Quản Lý Hồ Sơ)
Mô tả công việc
1/ Hành chính – văn phòng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý theo hệ thống.
- Soạn thảo các văn bản hành chính:
- Công văn
- Thông báo
- Biên bản họp
- Quyết định nội bộ.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý (nếu được phân công).
2/ Nhân sự cơ bản
- Chấm công và theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Soạn hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.
- Phối hợp với kế toán trong các thủ tục BHXH.
3/ Quản lý hồ sơ công ty
- Sắp xếp và quản lý hồ sơ:
- Hồ sơ đấu thầu
- Hợp đồng
- Hồ sơ nghiệm thu
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
- Quản lý tài liệu trên hệ thống Microsoft 365 (SharePoint/ OneDrive).
- Đảm bảo tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm.
4/ Theo dõi tiến độ và hỗ trợ điều hành
- Theo dõi các deadline quan trọng:
- Hồ sơ thầu
- Hợp đồng
- Nghiệm thu
- Thanh toán.
- Nhắc lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính.
Yêu cầu ứng viên
1/ Trình độ
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên quản trị, hành chính, nhân sự, kinh tế).
2/ Kỹ năng
- Sử dụng tốt Word, Excel.
- Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học Microsoft 365.
- Kỹ năng sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập.
Ưu tiên - Có kinh nghiệm hành chính – nhân sự.
- Có kinh nghiệm làm việc trong công ty dịch vụ, tư vấn hoặc đấu thầu.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được đào tạo sử dụng M365 và công cụ AI trong công việc.
- Ký Hợp đồng lao động theo quy định pháp luật sau thời gian thử việc
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và thời gian gắn bó
- Môi trường làm việc ổn định, định hướng lâu dài
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- 132 Đường Xuân Thới Thượng, Ấp 46, Xã Bà Điểm (huyện Hóc Môn cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, số 12 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Chính Nam |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, số 12 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh