Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

NV Hành Chính-Nhân Sự (Admin-HR-Quản Lý Hồ Sơ)

Mức lương: 7 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 28/03/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
7 - 12 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
28/03/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng NV Hành Chính mới nhất
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1/ Hành chính – văn phòng

  • Quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty.
  • Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ pháp lý theo hệ thống.
  • Soạn thảo các văn bản hành chính:
  • Công văn
  • Thông báo
  • Biên bản họp
  • Quyết định nội bộ.
  • Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý (nếu được phân công).

2/ Nhân sự cơ bản

  • Chấm công và theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
  • Soạn hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.
  • Phối hợp với kế toán trong các thủ tục BHXH.

3/ Quản lý hồ sơ công ty

  • Sắp xếp và quản lý hồ sơ:
    • Hồ sơ đấu thầu
    • Hợp đồng
    • Hồ sơ nghiệm thu
    • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
  • Quản lý tài liệu trên hệ thống Microsoft 365 (SharePoint/ OneDrive).
  • Đảm bảo tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm.

4/ Theo dõi tiến độ và hỗ trợ điều hành

  • Theo dõi các deadline quan trọng:
    • Hồ sơ thầu
    • Hợp đồng
    • Nghiệm thu
    • Thanh toán.
  • Nhắc lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp.
  • Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính.

Yêu cầu ứng viên

1/ Trình độ

  • Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên quản trị, hành chính, nhân sự, kinh tế).

2/ Kỹ năng

  • Sử dụng tốt Word, Excel.
  • Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học Microsoft 365.
  • Kỹ năng sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt.
  • Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập.
    Ưu tiên
  • Có kinh nghiệm hành chính – nhân sự.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong công ty dịch vụ, tư vấn hoặc đấu thầu.

Quyền lợi/Phúc lợi

  • Được đào tạo sử dụng M365 và công cụ AI trong công việc.
  • Ký Hợp đồng lao động theo quy định pháp luật sau thời gian thử việc
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
  • Xét tăng lương định kỳ theo năng lực và thời gian gắn bó
  • Môi trường làm việc ổn định, định hướng lâu dài

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
  • Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

  • 132 Đường Xuân Thới Thượng, Ấp 46, Xã Bà Điểm (huyện Hóc Môn cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
2  |  0
Quy mô: 20-49 nhân viên
Lĩnh vực: Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác
Địa chỉ: Tầng 3, số 12 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư Chính Nam
Quy mô: 20-49 nhân viên
Lĩnh vực: Kinh doanh, Giáo dục, Nhóm nghề khác
Địa chỉ: Tầng 3, số 12 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
10/03/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 10/03/2026
Cấp bậc: Nhân viên
Học vấn: Cao đẳng
Số lượng tuyển: 2
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Kỹ năng cần có
Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng làm việc nhóm - Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint Kỹ năng chăm sóc khách hàng Tỉ mỉ cẩn thận

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...