Nhân Viên Xử Lý Công Văn
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư – lưu trữ:
- Quản lý văn bản đi, đến (giấy và điện tử), vào sổ, số hóa, chuyển luồng xử lý.
- Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Đảm bảo thể thức văn bản đúng chuẩn, lưu trữ khoa học và dễ tra cứu. (Tiếp nhận, chuẩn hóa văn bản, đăng ký, đóng dấu, phát hành, luân chuyển và lưu trữ các loại văn bản đến – đi theo quy định của công ty.)
- Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của công ty theo đúng quy định.
2. Công tác tổng hợp – báo cáo:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu phòng Hành chính: Thu thập số liệu từ các bộ phận theo kế hoạch báo cáo tuần/tháng/quý/năm; Tổng hợp và trình bày báo cáo nội bộ của Phòng Hành chính: tình hình tài sản, chi phí, công tác hành chính, hiệu quả hoạt động...
- Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo, theo dõi các chỉ tiêu hành chính nội bộ.
3. Công tác tổ chức sự kiện:
- Phối hợp lập kế hoạch, chuẩn bị, triển khai và tổng kết các sự kiện nội bộ (Lễ kỷ niệm, sinh nhật công ty, teambuilding, Tết, 8/3, 20/10...).
- Phối hợp các bộ phận/ nhà cung cấp (sự kiện, âm thanh, hình ảnh, quà tặng, nhân sự hỗ trợ...) đảm bảo chương trình đúng tiến độ, hiệu quả và sáng tạo; Đảm bảo các sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, tiết kiệm chi phí và tạo hiệu ứng tích cực trong nội bộ.
4. Các công việc hành chính khác:
- Lưu trữ biên bản, công văn nội bộ.
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính văn phòng theo phân công
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ và trình bày văn bản tốt. Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, phần mềm văn thư điện tử).
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, kỹ năng phối hợp tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN,và nhiều quyền lợi khác
Benefit Icon
- Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: nghỉ mát hàng năm, thưởng lễ tết, thưởng KPI, thưởng T13, khám sức khỏe định kỳ với gói dịch vụ cao, sinh nhật và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Có cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp bền vững.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 2R-2R1 Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Viễn Thông ACT |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 2R-2R1 Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/06/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
