Nhân viên văn thư
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
- Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
- Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
- Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
- Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
- Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ. Từ 20 30 tuổi
- Tốt nghiệp: Trung cấp/Cao đẳng. Chuyên ngành thư ký, hành chính, văn thư lưu trữ.
- Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
- Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi.
- Phản ứng nhanh với các tình huống.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng lương và phụ cấp các chế độ chính sách theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN.
- Chế độ thưởng: Thưởng KPIs, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, du lịch hằng năm,……..
- Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ bữa ăn, phụ cấp xăng xe, hiếu hỉ, ......
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 1, Đường Lê Đức Thọ Khu phố 2, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 1, Đường Lê Đức Thọ Khu phố 2, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 01/07/2024 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Bachelor |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 20 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi