Nhân viên Văn Phòng, Hành Chính - Nhân sự (Công ty Quảng cáo Hàng đầu Việt Nam)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

11/08/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

🔷 GIỚI THIỆU VỀ VINAMA

VINAMA JSC là một trong những công ty quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Châu Á. Với hơn 14 năm kinh nghiệm, hệ thống phương tiện quảng cáo của VINAMA đã phủ sóng rộng khắp các tỉnh thành cả nước.

Chúng tôi đồng hành cùng Bộ Văn hóa, các ban ngành và cơ quan chức năng trong các hoạt động quảng bá, thiện nguyện và tổ chức các giải thưởng cấp quốc gia, mang lại giá trị bền vững cho cộng đồng và xã hội.

🔷 VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ VÀ QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý hành chính – nhân sự tổng hợp: văn thư, tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu,...
• Tiếp nhận, lưu trữ và phát hành văn bản nội bộ hoặc văn bản gửi/nhận từ các cơ quan chức năng.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước về thủ tục hồ sơ, giấy phép, bảo hiểm, báo cáo lao động… theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Theo dõi chấm công, tính phép, hỗ trợ bộ phận kế toán trong công tác tính lương.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, hoàn thiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Phổ biến nội quy, quy chế công ty; hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
• Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ định kỳ và đào tạo hội nhập.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách, quy định công ty.
• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, thi đua – khen thưởng,...
• Phối hợp xử lý các hồ sơ hành chính, pháp lý phát sinh (sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm).
• Là đầu mối làm việc với các phòng ban và cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc hoặc quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị nhân sự.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí hành chính - nhân sự hoặc tương đương.
• Có kỹ năng tổ chức, tổng hợp, sắp xếp hồ sơ khoa học, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
• Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý, lao động, bảo hiểm, nhân sự, biết vận dụng cập nhật khoa học công nghệ vào xử lý công việc.
• Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel, Word).
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, cầu tiến và có tinh thần phối hợp tốt với các bộ phận khác.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cứng cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cao để trở thành đội ngũ lãnh đạo/ Ban Giám đống Công ty.
• Thường xuyên đi du lịch/ các hoạt động giao lưu, liên hoan theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc sáng tạo, năng động: Làm việc trong môi trường đầy thách thức, sáng tạo và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Đào tạo chuyên môn: Cơ hội được đào tạo và phát triển kỹ năng nghiệp vụ, đàm phán…..
• Thưởng theo hiệu quả công việc hoặc thưởng thường niên/ Năm theo quy định của Công ty.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển.
• Được tăng lương theo hiệu quả công việc và lộ trình quy định của Công ty;
• Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, sinh nhật, phép năm, ốm đau - hiếu hỷ theo chính sách của Công ty.
• Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các ngày lễ lớn theo quy định của Công ty.
• Được xây dựng hình ảnh cá nhân chỉnh chu, để đại diện Công ty làm việc các cơ quan có thẩm quyền, các đối tác là các Tập đoàn hàng đầu Việt Nam và quốc tế.
• Được ký kết Hợp đồng lao động khi làm việc theo quy định của Công ty;
• Nghỉ: 12 ngày phép năm theo luật định….

Địa điểm làm việc

• 9A Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh