Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên quản lý hồ sơ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, ghi sổ và quản lý công văn đến, công văn đi.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu và phân công.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng của Công ty.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học, đảm bảo dễ tra cứu và lưu trữ đúng thời hạn.
- Quản lý, sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định và quy trình ban hành.
- Quản lý việc sao chép, cung cấp tài liệu, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi nhận nội dung).
- Theo dõi, phối hợp quản lý các dịch vụ hành chính bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác hành chính được triển khai hiệu quả.
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Văn thư.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức kinh nghiệm liên quan tới An toàn lao động.
- Am hiểu và thực hiện tốt nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính đúng quy định, thể thức.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
- Làm việc cẩn thận, có trách nhiệm cao, đảm bảo tính bảo mật thông tin.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học và logic.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng 7,500,000 VNĐ/tháng.
- Chế độ thưởng ngày lễ, thưởng cuối năm, du lịch.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Địa điểm làm việc
- 27/1/27 Đường Thạnh Xuân 25, Kp7, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 27/1/27 Đường Thạnh Xuân 25, Phường Thới An, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại và Dịch vụ AGK |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 27/1/27 Đường Thạnh Xuân 25, Phường Thới An, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 3 |
| Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
