Nhân viên Pháp lý

Mức lương

14 - 25 triệu

Kinh nghiệm

4 năm

Hạn nộp hồ sơ

06/12/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Tư vấn & hỗ trợ pháp lý cho hoạt động kinh doanh

- Tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc và các phòng ban về pháp luật trong các lĩnh vực:

+ Thương mại điện tử, hoạt động bán hàng online, livestream, quảng cáo - truyền thông.

+ Nhập khẩu - phân phối, logistics, kho vận.

+ Thuế, lao động, hợp đồng, bảo hộ thương hiệu.

+ Hoạt động thương mại, đầu tư, vận hành doanh nghiệp.

- Phân tích rủi ro phát sinh từ hoạt động kinh doanh TMĐT, marketing và hợp tác KOL/KOC.

- Đề xuất giải pháp pháp lý nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi công ty.

2. Soạn thảo - Rà soát - Thẩm định hợp đồng & văn bản pháp lý

- Soạn thảo, rà soát và thẩm định các loại hợp đồng:

+ Hợp đồng thương mại, dịch vụ, kho vận, nhập khẩu.

+ Hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác KOL/KOC.

+ Hợp đồng song ngữ Anh - Việt.

- Rà soát các công văn, phụ lục, thỏa thuận, chính sách bán hàng, quy trình nội bộ.

- Đảm bảo hợp đồng đúng pháp luật, đúng mô hình doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài và an toàn rủi ro.

- Xây dựng hệ thống mẫu hợp đồng chuẩn cho doanh nghiệp.

3. Quản lý hồ sơ pháp lý - giấy phép - thủ tục doanh nghiệp

- Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý:

+ Đăng ký kinh doanh, thay đổi pháp nhân, bổ sung ngành nghề.

+ Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

+ Giấy phép nhập khẩu - kiểm định hàng hóa.

+ Đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu, công bố sản phẩm (nếu có).

- Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, giấy phép, tài liệu hoạt động TMĐT.

- Thiết lập và vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ bảo mật, khoa học.

- Theo dõi thời hạn hợp đồng, giấy phép, quyền sở hữu trí tuệ.

4. Làm việc với cơ quan Nhà nước và các đơn vị tư vấn

- Đại diện hoặc hỗ trợ công ty làm việc với: Sở Công thương, Cục Quản lý Thị trường; Hải quan, Thuế, Công an kinh tế; Sở KH&ĐT và các cơ quan chuyên ngành.

- Hỗ trợ giải trình khi có thanh - kiểm tra.

- Phối hợp với các công ty luật và tư vấn chuyên môn khi cần.

5. Công tác tuân thủ & quản trị pháp lý nội bộ

- Xây dựng - ban hành - cập nhật:

+ Quy chế, quy trình, biểu mẫu pháp lý nội bộ.

+ Chính sách vận hành liên quan đến TMĐT, nhân sự, hợp đồng, marketing.

- Giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ tại công ty và các chi nhánh.

- Đào tạo nội bộ về:

+ Pháp luật TMĐT, thuế, lao động.

+ Chính sách và quy định pháp lý mới ban hành.

6. Xử lý tranh chấp - khiếu nại

- Tiếp nhận và xử lý các tranh chấp phát sinh: Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp; Nhân sự hoặc các vấn đề lao động.

- Tham gia thương lượng, hòa giải, làm việc với cơ quan nhà nước.

- Hỗ trợ tố tụng (nếu phát sinh) và đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro lâu dài.

7. Báo cáo - phối hợp nội bộ

- Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Pháp lý / Tổng Giám đốc nước ngoài.

- Chủ động đề xuất các giải pháp tuân thủ, cải thiện hợp đồng và quản trị rủi ro.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nhân sự, vận hành, kinh doanh, marketing, tài chính - kế toán.

- Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo chuẩn bảo mật.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học Luật, ưu tiên: Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Quốc tế.

- Có chứng chỉ hành nghề luật sư là lợi thế rất lớn.

- Am hiểu sâu: Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật Hải quan, Luật Thuế, Luật Lao động, Luật TMĐT, Luật Quảng cáo, Luật SHTT.

2. Kinh nghiệm

- Ít nhất 4-8 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý.

- Ưu tiên ứng viên:

+ Đã từng làm cho công ty có yếu tố nước ngoài,

+ Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhập khẩu, TMĐT Shopee/Lazada/Tiktok Shop,...

+ Có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan Nhà nước.

3. Kỹ năng bắt buộc

- Kỹ năng soạn thảo và rà soát hợp đồng chuyên nghiệp.

- Kỹ năng giao tiếp - đàm phán - giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp thực tiễn.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

4. Tố chất

- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.

- Tư duy hệ thống, logic, chủ động đề xuất giải pháp.

- Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong môi trường đa quốc gia và kinh doanh online tốc độ cao.

- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm tốt.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực từ 14 - 25 triệu/tháng 

- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng lễ tết.

- BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.

- Du lịch, team building, Year End Party, các hoạt động nội bộ hàng năm.

- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp - minh bạch - hiện đại; Trẻ trung - thân thiện;

- Có cơ hội thăng tiến rõ ràng (Trưởng nhóm / Trưởng bộ phận Pháp lý).

Địa điểm làm việc

• 180 – 192 Tòa nhà ROX, Đường Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh