Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với GĐ và các phòng ban
- Nhận và chuyển điện thoại đến các phòng, ban, Kiểm tra fax đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Kiểm tra CV đến, vào sổ và thông báo cho các bộ phận
- Nhận và gửi CPN của các phòng ban
- Quản lý tủ tài liệu, máy fax, điện thoại, tivi sảnh,…
- Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân
- Phát nhạc, nội quy hình ảnh lên Tv sảnh lễ tân
- Đánh số, lưu trữ các văn bản của công ty: Quyết định, tờ trình, thông báo, công văn, hợp đồng,...
- Đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty
- Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu
- Sắp xếp, điều động xe, hỗ trợ gọi xe theo nhu cầu của các Phòng/ Ban đảm bảo không chồng chéo
- Thực hiện check list đầu mục công việc vệ sinh và kiểm soát VP đảm bảo xanh - sạch - đẹp đạt tiêu chuẩn 5S
- Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho GĐ
- Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký GĐ, Trình ký GĐ và trả trình ký cho các phòng ban
- Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty.
- Quản lý tạp vụ, công tác vệ sinh văn phòng
- Quản lý, điều phối đội xe của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành hành chính, văn thư hoặc liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Lễ tân hành chính
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Có thể sử dụng tiếng anh là một lợi thế
- Có tinh thần - trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình trong công việc (Chịu sự điều động cần thiết trong công việc)
- Chịu được áp lực công việc cao
- Khéo léo, khả năng quan sát, giải quyết tình huống tốt
- Có khả năng làm truyền thông, hoạt động nội bộ,
Quyền lợi/Phúc lợi
- Du lịch, nghỉ mát
- Thưởng các ngày lễ, thưởng tết tháng 13 và thưởng đánh giá
- Có pantry ăn trưa, teabreak
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, tòa nhà 25A, ngõ 379/8 Đội Cấn, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết bị Mỹ Kim |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 1, tòa nhà 25A, ngõ 379/8 Đội Cấn, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 15/08/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
