Nhân viên Kế toán Dịch vụ - Kho

Mức lương

8 - 12 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

03/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Đắk Lắk

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ dịch vụ & phụ tùng

- Dịch vụ - phụ tùng

+ Công ty: Lập lệnh sửa chữa, lệnh phụ tùng, phụ kiện, lệnh đặt cọc, giao hóa đơn cho khách hàng

+ Hãng : Lập lệnh bảo hành gửi hãng, nhập danh sách khách hàng sửa chữa lên DMS của Vinfast"

- Báo giá dịch vụ, hàng phụ tùng, phụ kiện cho khách hàng 

+ Cung cấp báo giá phụ tùng, dịch vụ cho khách hàng

- Cập nhật email/ viber/ zalo/ telegram cty, hãng 

+ Cập nhật các chính sách từ thông báo từ cty, từ hãng, và theo dõi báo cáo đúng, đủ (nội dung, deadline)

- Quản lý dữ liệu dịch vụ, phụ tùng trên DMS

+ Nhập dữ liệu liên quan đến dịch vụ, phụ tùng lên hệ thống DMS của VinFast

2. Nghiệp vụ Quản lý kho

- Lên đơn đặt hàng phụ tùng, phụ kiện

+ Kiểm tra tồn kho tối thiểu, lập đơn trên Cyber, gửi phòng Phụ tùng, Kinh doanh duyệt Nhập phụ tùng, phụ kiện, hàng khuyến mãi

- Tạo phiếu nhập tạm, báo nhập và kiểm tra hàng nhập kho

- Nhập hàng từ hãng

- Kiểm tra số lượng, chất lượng phụ tùng, ghi chú lỗi, cập nhật DMS

- Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, phụ kiện

- Nhận đơn từ KTV, tra mã phụ tùng, báo giá, xuất kho, cập nhật DMS

- Lập phiếu xuất kho quà tặng

- Đối chiếu phiếu quà tặng, lấy quà và lập phiếu xuất kho quà tặng cho khách

- Điều chuyển hàng phụ tùng, phụ kiện, khuyến mại

- Lập phiếu xuất/nhập giữa các kho, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng phụ tùng, phụ kiện, khuyến mại

- Sắp xếp phụ tùng, phụ kiện trong kho

- Sắp xếp theo mã, vị trí (nhập trước - xuất trước), đảm bảo 5S

- Kiểm kê kho phụ tùng, phụ kiện

- Kiểm 10 mã bán chạy hằng ngày, kiểm toàn bộ hàng tháng, hỗ trợ kiểm kê định kỳ

- Đền bù hàng hóa thất thoát

- Chịu trách nhiệm 100% giá trị hàng thiếu/hư do quản lý kém

3. Báo cáo

- Lập báo cáo doanh thu và công nợ lệnh

- Tổng hợp doanh thu bán hàng, KTV, công nợ khách hàng, gửi CHT kiểm tra, gửi báo cáo cho kế toán VP

- Báo cáo tồn kho phụ tùng Phụ kiện, hàng km

- Ngày 25 hàng tháng in ds phụ tùng tồn kho cho KTV kiểm tra thực tế ký xác nhận báo cáo về phòng Phụ tùng.

- Báo cáo dán keo xe

- Cửa hàng kiểm tra lệnh dán keo và chốt số lượng dán kéo với bên dán keo xe

4. Hỗ trợ công việc khác

- Báo cáo tình hình khách hàng

- Ghi nhận số lượng khách đến, phản hồi khách (nếu có), báo cáo cho CHT

- Hỗ trợ sự kiện tại cửa hàng

- Phối hợp KTV chuẩn bị khu vực đón khách trong các sự kiện khuyến mãi

- Hỗ trợ các công việc khác phát sinh tại cửa hàng Hỗ trợ các công việc phát theo theo chỉ đạo của BGĐ, phòng ban, CHT.

* TRÁCH NHIỆM

- Cập nhật kịp thời các chính sách kế toán, thuế

- Thực hiện đúng quy trình kế toán

- Đảm bảo số liệu chính xác, báo cáo kịp thời theo quy định,

- Chịu trách nhiệm trước trưởng bộ phận, ban giám đốc về những số liệu báo cáo.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm & trình độ 

- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan..

- Giới tính: Nữ độ tuổi 22 - 35

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu ngân, kế toán bán lẻ hoặc làm việc tại showroom xe, điện máy.

2. Kỹ năng & phẩm chất

- Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng tính toán tốt.

- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng.

- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình gọn gàng.

- Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, ổn định lâu dài.

- Chính sách BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Được thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, phép năm tùy vào tình hình hoạt động của công ty

- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

- Tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ.

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng

Địa điểm làm việc

• 02-04 Cộng Hòa - Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South - Tân Phú: 362 Lê Trọng Tấn, Phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South - Quận 7: 981 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South - Quận 12: 220 Phan Văn Hớn, Phường Đông Hưng Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South - Gò Vấp: 621 Quang Trung, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South - Nguyễn Ảnh Thủ: 861A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
• Vinfast Saigon South - An Dương Vương: 301 – 303 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, Thành phố Hồ Chí Minh
• 225 Trần Hưng Đạo, Phường Tuy Hòa, Tỉnh Đắk Lắk