Nhân Viên Hành Chính Vận Hành Văn Phòng Chi Nhánh

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Vận Hành Văn Phòng Chi Nhánh mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

Tuyển dụng:

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản.

Quản lý hồ sơ nhân sự:

Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương...

Chấm công – tính lương (cơ bản):

Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca.
Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng.

BHXH – phúc lợi:

Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding...

Đào tạo – hội nhập:

Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình.
Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc.

Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc:

Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có).
Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản.

B. VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%)

Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm:

Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng.

Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần:

Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao...
Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì...

Công văn – giấy tờ – pháp lý:

Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty quy mô nhỏ/trung.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, lưu trữ hồ sơ.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
Chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống độc lập.
Bảo mật thông tin, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.

Quyền lợi/Phúc lợi

Mức lương: Theo năng lực
Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13, tăng lương định kỳ.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
12 ngày phép/năm + ngày nghỉ lễ/tết theo luật.
Cơ hội học hỏi, thăng tiến nếu có năng lực tốt.
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
Trở thành nhân sự nòng cốt của phòng HCNS.
Có thể phát triển lên vị trí Chuyên viên Nhân sự hoặc Trưởng nhóm HCNS trong 1–2 năm.
Mở rộng kỹ năng đa nhiệm giữa Hành chính và Nhân sự – nền tảng tốt cho vị trí HRBP hoặc HR Manager sau này.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ 02 thứ 7 cách tuần

Địa điểm làm việc

Thời Đại 1 - 01 Vinhome Ocean Park 3, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên
Biệt Thự C27 Lô C - Khu nhà ở Bộ Tư lệnh Thủ Đô, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội

Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Tìm việc full time lương ổn định Việc làm mới nhất hôm nay Nhắn tin ngay cho nhà tuyển dụng Cách tính trợ cấp thất nghiệp

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên Hành chính (CSKH - Contetn) Công ty TNHH Xuất nhập khẩu TM DV Phát Đạt

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản DMH Group

Trên 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên lễ tân - Hành chính Công ty TNHH Dịch vụ và Đầu tư Luxe Globe

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính lưu trữ Công ty TNHH Thiết bị bay Phương Tín

Trên 8 triệu Miền Nam Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Du thuyền Viet Princess

10 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Công ty TNHH Meraki FW

Thương lượng Bình Dương Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính - Kho Công ty Cổ phần La'artisan Việt Nam

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Hành Chính Tổng Hợp Công ty Cổ phần Chăn nuôi Công nghệ cao Vaca Maxi

8 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Mặt Trời Phước Tiến

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Giáo dục
Địa chỉ:	Nhà C27- Lô C, Khu nhà ở Bộ tư lệnh thủ đô Hà Nội, Phường Yên Nghĩa, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Mặt Trời Phước Tiến
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Giáo dục
Địa chỉ:	Nhà C27- Lô C, Khu nhà ở Bộ tư lệnh thủ đô Hà Nội, Phường Yên Nghĩa, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	28/08/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	30 - 40 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian

Ngành nghề liên quan

Nhân viên Hành chính Hành chính Văn phòng Hành chính nhân sự

Kỹ năng cần có

Kỹ năng giao tiếp Soạn thảo văn bản Kỹ Năng Quản Lý Văn Phòng Khả Năng Quản Lý Hồ Sơ, Giấy Tờ Kỹ Năng Sử Dụng Phần Mềm Văn Phòng (excel, Word, Powerpoint)

Khu vực

Hưng Yên Hà Nội

Bài viết mới nhất