Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
Admin: (70%)
- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: Theo dõi việc cấp phát, sử dụng và bảo quản thiết bị, tài sản, công ty (văn phòng phẩm, nước uống, máy in, gửi xe, máy móc, thiết bị, sim điện thoại …) đáp ứng những nhu cầu phát sinh, đề xuất kiểm định/ sửa chữa/ thay mới các tài sản, thiết bị văn phòng.
- Theo dõi việc sử dụng tài nguyên công ty, đối chiếu công nợ các nhà cung cấp và làm các đề nghị thanh toán theo định kỳ (chi phí điện, nước, xăng xe, điện thoại, internet, vận chuyển và chi phí văn phòng khác).
- Thực hiện tuyển dụng/ quản lý hồ sơ/ chăm sóc con người cho khối nhân viên dịch vụ/ thời vụ.
- Phụ trách chăm lo đời sống tinh thần cho khối nhân viên người nước ngoài: nhà ở, cơ sở vật chất, chăm lo sức khỏe, các chi phí phát sinh liên quan…
- Quản lý kho vật dụng/ tài sản của Công ty, đảm bảo chính xác không thất thoát.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng.
- Phụ trách công tác booking (khách sạn, máy bay) cho các đề nghị công tác theo đề xuất được duyệt.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty (Sinh nhật nhân viên, Team building, Company trip, YEP ...)
- Và các công việc hành chính khác theo phân công của trưởng bộ phận.
HR: (30%)
- Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công hằng ngày, quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Thực hiện thủ tục cần thiết chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Trung Cấp trở lên. Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Giao tiếp tiếng Anh khá.
- Có khả năng di chuyển thường xuyên giữa các văn phòng/ kho của công ty trong HCM. Công việc yêu cầu di chuyển nhiều và không thường xuyên ngồi cố định tại văn phòng.
- Ưu tiên giới tính nam.
- Giao tiếp tốt, trung thực và chịu khó.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 8 Tr - 12 Tr VND
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 01-03, Đường số 45, phường 06, Quận 4, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dược phẩm Y-MED |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 01-03, Đường số 45, phường 06, Quận 4, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 08/03/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
