Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;
- Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
2. Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
3. Công tác quản lý tài sản
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
4. Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt khách sạn, xe đưa đón, đồ ăn cho nhân viên đi công tác;
- Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
- Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;
- Theo dõi hoạt động của các xe 7 chỗ, xe tải của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.
5. Hỗ trợ mảng C&B khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Tiếng anh giao tiếp và dịch thuật tốt.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Thành thạo tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
- Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà Nước và Công ty
- Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước Làm việc với các Chuyên gia giỏi trong và ngoài nước
- Du lịch hàng năm Quà tặng cuối năm hoặc các dịp lễ tết, sinh nhật
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 669D Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ Nano BSB |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 669D Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/10/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Từ 23 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
