Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Hành chính
- Theo dõi chi phí hành chính theo tháng/quý; đề xuất thanh toán theo quy trình.
- Quản lý và đặt hàng văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng
- Quản lý thư đến/đi; lưu trữ hồ sơ hành chính và hồ sơ pháp lý
- Phối hợp thực hiện cập nhật ĐKKD khi phát sinh
- Quản lý lịch trình, điều phối xe công ty
- Phụ trách đặt khách sạn và vé máy bay cho nhân viên đi công tác
- Phụ trách tổ chức sự kiện công ty (sinh nhật, team building, year-end…)
- Nhân sự
- Theo dõi phép và chấm công, chốt dữ liệu chấm công đúng hạn.
- Thực hiện hồ sơ tham gia/tăng giảm; theo dõi và xử lý hồ sơ chế độ BHXH theo quy định.
- Tuyển dụng (hỗ trợ): đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn; cập nhật kết quả và phản hồi ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên; soạn thảo/hỗ trợ ký kết HĐLĐ, phụ lục, quyết định theo mẫu; theo dõi hạn hợp đồng và nhắc tái ký.
- Công việc khác: thực hiện các nhiệm vụ HCNS khác theo phân công của cấp trên.
- Đánh giá Kết quả
- Chốt chấm công đúng hạn hàng tháng; giảm tối đa sai sót dữ liệu.
- Đảm bảo chi phí liên quan được thanh toán đầy đủ đúng hạn theo quy trình.
- Hồ sơ BHXH, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định
- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị máy móc đúng ngân sách, đảm bảo đủ dùng cho vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán – Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin HR/HCNS tổng hợp).
- Kỹ năng và kiến thức
- Nắm nghiệp vụ hành chính – nhân sự; hiểu cơ bản về BHXH và quy định lao động.
- Sử dụng tốt MS Office (ưu tiên Excel) và các công cụ văn phòng.
- Tổ chức công việc, quản lý thời gian; làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Tố chất phù hợp văn hóa
- Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống nhanh.
- Giao tiếp tốt, hợp tác với các phòng ban.
- Chịu được áp lực trong môi trường công ty đang phát triển.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi.
Địa điểm làm việc
- 59 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 46, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, số 2 Hải Triều, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ TKF |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 46, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, số 2 Hải Triều, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 04/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh