Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

8 - 10 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

01/02/2022

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Nhân sự (80%)

a. CnB (30%)

• Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm nhân viên
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương NLĐ theo yêu cầu của BGĐ
• Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca….
• Tính lương nhân viên Công ty
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế của Công ty
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản Bổ nhiệm, Tăng lương, Chứng từ liên quan đến lương
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN, để hoàn thiện hồ sơ cho NLĐ.
• Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế TNCN, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
• Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, chính sách, mức lương…. Để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa
• Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên
• Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương
• Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các phòng ban hàng tháng trình quản lý
• Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các phòng ban hàng tháng
• Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của nhân viên hàng tháng, quý, năm làm cơ sở tham mưu cho BGĐ về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển, và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả
• Lập kế hoạch báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ

b. Tuyển dụng (50%)

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng quý, hàng năm
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông
• Kết nối với ứng viên tiềm năng
• Phối hợp với quản lý tuyển dụng để đặt ra tiêu chuẩn trình độ cho ứng viên
• Sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ
• Theo dõi số liệu tuyển dụng
• Theo sát ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
• Đo lường tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

2. Hành chính (20%)

• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ (Bản cứng, bản mềm)
• Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo sự chỉ đạo của cấp trên
• Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty
• Quản lý chi phí hành chính: CPN, VPP, Điện, Nước, Nước uống, Internet, Thuê văn phòng,
• Cấp phát VPP, máy tính cho nhân viên mới
• Mua sắm theo yêu cầu của cấp trên
• Tổ chức liên hoan, sinh nhật, khen thưởng
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ cho các sự kiện của Công ty
• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Công ty

Yêu cầu ứng viên

1. Kỹ năng giao tiếp tốt

• Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực
• Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống
• Khả năng xử lý tình huống tốt
• Kiên nhẫn, biết lắng nghe
• Kỷ luật và công bằng
• Chăm chỉ, chịu được áp lực

2. Kiến thức công việc

• Am hiểu về nghiệp vụ Tuyển dụng - Đào tạo nhân sự…., có khả năng nhìn nhận và đánh giá con người
• Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng tiếp thu các kiến thức, khái niệm mới, khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.
• Đã từng làm việc ở công ty lĩnh vực Marketing là một lợi thế.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định
• Chế độ nghỉ mát hàng năm
• Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, cơ hội thăng tiến cao
• Thời gian làm việc: 9h - 18h từ Thứ 2 - Thứ 6
• Có lộ trình đào tạo rõ ràng
• Cơ hội để tìm hiểu thêm về quản lý, lãnh đạo, khởi nghiệp và lĩnh vực marketing online
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing cùng tinh thần kinh doanh mạnh mẽ
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Cơ hội thú vị để học hỏi và phát triển, thách thức bản thân tại nơi mà các tiêu chuẩn được đánh giá cao, mọi nỗ lực luôn được ghi nhận
• Cơ hội khởi xướng và thực hiện các sáng kiến ​​chiến lược và hoạt động mỗi ngày

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh