Nhân viên Hành chính Nhân sự (Công đoàn)
Mô tả công việc
1. Chấm công
- Lấy dấu vân tay cho NV mới, cập nhật vào danh sách chấm công
- Xây dựn Bảng chấm công, quy tắc tính công và tính giờ làm thêm của CBNV
- Theo dõi tình hình sử dụng phép năm của CBNV vào file theo dõi
- Xuất lưới vân tay gửi cho bộ phận / phòng ban chấm công cho nhân viên
- Tập hợp và kiểm tra Bảng chấm công hàng tháng của Phòng ban gửi kế toán
- Giải đáp thắc mắc của CBNV về công hàng tháng, bổ sung các trường hợp thừa/thiếu sau khi trả lương.
2. Hợp đông lao động
- Theo dõi nhân viên hết thời gian thử việc; hết hạn HĐLĐ 1 năm; 3 năm. Lập danh sách gửi các Phòng ban để nhắc làm đánh giá.
- Tập hợp đánh giá khi các phòng ban chuyển về trình ký Giám đốc nhân sự.
- Soạn thảo HĐLĐ chuyển cho người lao động ký; trình ký Giám đốc; chuyển văn thư trả người lao động; lưu hồ sơ theo quy định.
3. Bảo hiểm Xã hội
- Hàng tháng già soát Nhân viên mới qua thử việc, nhân viên điều chuyển phòng ban làm thủ tục Báo tang; báo giảm với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Hướng dẫn nhân viên nộp đủ giấy tờ, làm tờ khai tham gia BHXH
- Hoàn thành mẫu hồ sơ thu theo tháng (Công văn đối chiếu hang tháng…)
- Nộp hố sơ BHXH tại bộ phận 1 cửa hoặc qua phần mềm kê khai hàng tháng.
- Chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc trong tháng
- Thực hiện thủ tục thanh toán tiền chế độ Ốm đau, thai sản cho CBNV
- Làm thủ tục cấp lại thẻ BHYT, Sổ BHXH, gộp sổ cho các trường hợp bị mất thẻ, thay đổi, điều chỉnh thông tin
- Tư vấn, giải đáp các chế độ chính sách, thủ tục liên quan đến thủ tục hưởng BHXH (Nghỉ việc, hưu trí, thai sản, ốm đau, dưỡng sức, thất nghiệp)
- Liên hệ với người lao động nghỉ việc trả sổ
4. Công tác kế toán công đoàn
- Theo dõi thu- chi tiền chế độ ốm đau; tiền sinh nhật; tiền phúc lợi các ngày lễ tết (Phát sinh theo tháng)
- Theo dõi trích lập quỹ công đoàn nộp cho Công đoàn cấp trên
- Hạch toán thu- chi tiền mặt/ tiền gửi Ngân hang của Công đoàn cơ sở
- Lưu giữ hồ sơ thanh toán các hoạt động công đoàn như Phiếu thu- Chi (chứng từ đi kèm)
- Lập báo cáo theo quy định của Công đoàn cở sở (Theo tháng, quí, năm)
- Giải trình số liệu, báo cáo thu thu, tiếp đoàn thanh tra Công đoàn (nếu có)
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp từ cao đẳng Kế toán trở lên
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Ưu tiên những người làm kế toán công đoàn, Bảo hiểm xã hội, chấm công, hợp đồng lao động
- Kỹ năng: Word; Excel thành thạo
- Thật thà, Trung thực
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 444 Hoàng Hoa Thám, Phường Thuỵ Khuê, Quận Tây Hồ, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty CP Thẩm Mỹ Thu Cúc |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 444 Hoàng Hoa Thám, Phường Thuỵ Khuê, Quận Tây Hồ, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 16/05/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
