Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (Administrative & HR Officer)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

10/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Công việc Nhân sự
  • Thực hiện công tác tuyển dụng (10%): đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin, tiếp nhận và nghỉ việc.
  • Thực hiện chấm công, tính lương. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến khai báo tăng. Giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động.
  • Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ - chính sách, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, hệ thống thang - bảng lương và các phương án trả lương và thực hiện đãi ngộ cho CBNV cập nhật theo tình hình thực tế của công ty.
  • Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động
  • Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên.
  • Thông báo số ngày phép năm còn lại cho Trưởng nhóm hàng tháng, để các bộ phận sắp xếp kế hoạch sản xuất và cho nhân viên sử dụng phép năm còn lại của mình.
• Công việc Hành chính
  • Trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác hành chính tại văn phòng;
  • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu hành chính của công ty; Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ
  • Quản lý định mức sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty; Mua sắm VPP, dụng cụ, trang thiết bị; và các nhu cầu hành chính của nhà máy
  • Quản lý đội tạp vụ, bảo vệ, etc.
  • Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhà máy khi cần thiết.

----------------------------------------------------------

• Human Resources Duties 
  • Handle recruitment process (10%): posting jobs, screening CVs, arranging interviews
  • Human resource management: probationary contracts, labor contracts, confidentiality agreements (NDAs), onboarding and termination of employees.
  • Timekeeping and payroll processing. Handling tasks related to social insurance, health insurance, and unemployment insurance.
  • Participating in the development and drafting of policies, regulations, employee handbooks, salary scales, and compensation and benefits schemes for employees.
  • Assisting in the implementation of company rules and regulations and ensuring compliance with labor laws.
  • Participating in organizing internal activities and fostering employee engagement.
  • Inform annual leave balance to Team leader monthly to arrange production schedules for employees to use their annual leave.
• Administrative Duties
  • Directly perform all administrative tasks at the office;
  • Manage company files, documents, contracts, and administrative materials; receive, store, and manage official correspondence and files;
  • Managing the utilization of the company's assets and equipment; purchasing office supplies, tools, and equipment; and meeting the factory's administrative needs.
  • Managing cleaning staff, security guards, etc.
  • Support factory-related administrative tasks when required

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
• Có ít nhất 3–4 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, ưu tiên môi trường nhà máy/sản xuất
• Hiểu biết về luật lao động Việt Nam là lợi thế
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý nhiều công việc cùng lúc
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)
• Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

----------------------------------------------------------

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or related fields
• At least 3–4 years of experience in HR/Admin, preferably in manufacturing or factory environment
• Knowledge of Vietnamese labor law is an advantage
• Good organizational, communication, and multitasking skills
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• English communication skill is preferred

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương thưởng cạnh tranh.
• Xem xét tăng lương hàng năm theo chính sách và hiệu quả công ty.
• Mức đóng 100% BHXH.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, được hỗ trợ kinh phí tham gia các khoá học đào tạo về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.

----------------------------------------------------------

• Competitive salary package.
• Annual salary review according to company policies and performance.
• Full 100% social, health, and unemployment insurance per Vietnamese labor law.
• Receive advanced professional training and financial support to participate in training courses on professional skills and soft skills necessary for the job.
• Kindly note that applications missing any of the below information in your resume may not be considered:
  • Current salary
  • Expected salary
  • Notice period (availability/start date)

Thời gian làm việc

• 8:00 AM to 5:00 PM (Monday – Saturday)

Địa điểm làm việc

• Quang Trung Software Park, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh