Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và triển khai tuyển dụng theo đề nghị tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Tìm kiếm, sàng lọc và kiểm tra hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ các buổi phỏng vấn tuyển dụng.
- Tham gia đánh giá, tuyển chọn ứng viên theo quy trình của Công ty.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ và thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên trên hệ thống nhân sự.
- Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ theo quy định của Công ty.
- Cấp mã nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự lên phần mềm.
- Quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Quản lý các hồ sơ liên quan đến CCCD, sổ BHXH, tài khoản ngân hàng và các thông tin nhân sự khác.
- Kiểm tra dữ liệu chấm công/vân tay và lập báo cáo nhân lực hằng ngày trước 9h30.
- Tổng hợp ngày công, theo dõi tình hình nghỉ phép của người lao động.
- Tính lương cố định và lương sản phẩm theo quy định của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT cho người lao động.
- Cập nhật, hướng dẫn nhân viên về các chính sách, chế độ và nội quy mới của Công ty.
- Thực hiện, cập nhật và điều chỉnh các quy trình, chính sách, chế độ tiền lương, thưởng/phạt theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tình hình vệ sinh nhà xưởng, kiểm tra công việc của nhân viên vệ sinh và đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ.
- Lập đề nghị thanh toán đối với các chi phí hành chính cố định hằng tháng.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tốt nghiệp Đại học.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế về BHXH, chấm công, tính lương và tuyển dụng.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự và xử lý công việc đúng thời hạn.
- Ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Bắc Ninh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động.
- Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ liên quan theo quy định của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
- Có cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự.
Địa điểm làm việc
- KCN Đại Đồng, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | KCN Đại Đồng - Hoàn Sơn, Xã Đại Đồng, TP Bắc Ninh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Madex Việt Nam - Chi nhánh Bắc Ninh |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | KCN Đại Đồng - Hoàn Sơn, Xã Đại Đồng, TP Bắc Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh