Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
Công tác tiền lương
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...
- Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.
- Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.
Bảo hiểm và phúc lợi
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
- Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.
- Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ người Nhật
- Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).
- Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.
- Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Công tác hành chính chung
- Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.
- Có tư duy logic và yêu thích công việc tính toán cho nghiệp vụ tính lương – tính BHXH.
- Biết tiếng Nhật (N3 trở lên), có khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email...).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ thử việc
- Được đào tạo, làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:00)
- Làm ca hành chính (8:15-17:00), và 2 thứ 7 luân phiên.
Địa điểm làm việc
- Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩ, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Từ Sơn, Bắc Ninh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Fujikin Việt Nam - Chi nhánh nhà máy Bắc Ninh |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
Địa chỉ: | Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Từ Sơn, Bắc Ninh |
Ngày đăng tuyển: | 20/10/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi