Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
Công tác tiền lương
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...
- Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.
- Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.
Bảo hiểm và phúc lợi
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.
- Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.
- Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ người Nhật
- Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).
- Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.
- Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
Công tác hành chính chung
- Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Nhật ngữ hoặc liên quan.
- Có tư duy logic và yêu thích công việc tính toán cho nghiệp vụ tính lương – tính BHXH.
- Biết tiếng Nhật (N3 trở lên), có khả năng giao tiếp tốt với người Nhật.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Email...).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ thử việc
- Được đào tạo, làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:00)
- Làm ca hành chính (8:15-17:00), và 2 thứ 7 luân phiên.
Địa điểm làm việc
- Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩ, Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Từ Sơn, Bắc Ninh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Fujikin Việt Nam - Chi nhánh nhà máy Bắc Ninh |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Số 14, đường 8, khu công nghiệp, đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, Phường Từ Sơn, Bắc Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh