Quản lý hành chính

• Phối hợp với Bộ phận Tài nguyên, Kế toán, Pháp chế thực hiện tiếp nhận và lưu trữ các giấy tờ kinh doanh, hợp đồng, hồ sơ, thông tin đối tác, v.v...
• Thực hiện ký hợp đồng, quản lý hợp đồng và giấy tờ, hồ sơ nhân sự
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Công ty
• Quản lý chi tiêu cơ sở, thực hiện các công việc chuẩn bị cơ sở vật chất, mua bán, chi tiêu nội bộ (các sự kiện nội bộ, sim thẻ, v.v...)

Quản lý nhân sự

• Thực hiện xuất công, đối chiếu công và chấm công hàng tháng
• Phối hợp với bộ phận tuyển dụng thực hiện các công tác tiếp nhận và quản lý nhân sự, bao gồm: quản lý tài khoản bán hàng, bàn giao cơ sở vật chất nhân sự, hồ sơ nhân sự, v.v...

Truyền thông nội bộ

• Tham gia thực hiện Công tác truyền thông nội bộ theo chỉ đạo từ Tổng Công ty nhằm đảm bảo duy trì và phát triển văn hoá doanh nghiệp
• Xây dựng các nội dung sự kiện, kế hoạch truyền thông nội bộ hàng tháng nhằm thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp và nâng cao tinh thần của nhân viên
• Phối hợp với Trợ lý Chủ tịch, Phó Chủ tịch Cộng đồng xác định các vấn đề và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng tháng
• Quản lý các kênh trao đổi thông tin, đảm bảo việc triển khai thông tin luôn xuyên suốt và rõ ràng, minh bạch

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: từ 22-35 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học Kinh tế, Quản trị nhân lực,....
• Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự hoặc làm việc trong hệ thống, có am hiểu về hoạt động hệ thống
• Có am hiểu về hành chính, văn thư, luật
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, hành chính, đào tạo
• Cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách , tự tin, giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Mail)
• Có khả năng sắp xếp thời gian, biệt lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc tốt

• Mức lương thỏa thuận: từ 7.000.000 VNĐ - 8.000.000 VND + thưởng theo năng lực
• Được đào tạo, chia sẻ nâng cao kỹ năng, năng lực
• Được tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding của doanh nghiệp
• Được ghi nhận và có lộ trình thăng tiến các vị trí cao hơn tại cộng đồng