Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mức lương

6 - 8 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/05/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh & 2 địa điểm khác

Mô tả công việc

a. Lễ tân:

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại công ty;
• Trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
• Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân, khu Pantry;
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban;
• Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.

b. Hành chính:

• Quản lý con dấu
• Quản lý văn phòng phẩm tồn kho, thực hiện mua sắm cấp phát VPP kịp thời theo order của các phòng ban;
• Kiểm soát số lượng đồng phục trong hệ thống, theo dõi tồn kho, thực hiện mua sắm, cấp phát đồng phục cho CBNV.
• Định kỳ thanh toán các hóa đơn, chi phí như điện, nước, internet, dịch vụ vệ sinh, chuyển phát nhanh,..
• Điều phối dịch vụ vệ sinh tạp vụ trong hệ thống
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: đặt phòng khách sạn, vé máy bay....
• Thực hiện in ấn tài liệu test cho các trung tâm.
• Hỗ trợ các công việc liên quan giấy tờ hồ sơ pháp lý: liên hệ nhân viên, công chứng…
• Các công việc khác: thờ cúng thắp hương, các nhiệm vụ hành chính khác…

c. Hỗ trợ các công việc chung HCNS khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Độ tuổi 22 - 28
• Từ 6 tháng kinh nghiệm (chấp nhận sinh viên mới ra trường)
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm và chính trực
• Nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương 6.000.000 - 8.000.000 VNĐ/ tháng
• Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật, hiếu-hỷ…
• Review đánh giá tăng lương hàng năm (2 lần/năm)
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỉ… theo luật lao động
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN
• Gói Bảo hiểm sức khỏe cho Cán bộ nhân viên và Bảo hiểm sức khỏe cho người thân
• Quỹ học chứng chỉ IELTS: 6,000,000đ/ năm
• Du lịch hàng năm, teambuilding, event.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Địa điểm làm việc

• 20 Ung Văn Khiêm, P25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• 12B Phan Kế Bính, Đa-Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• 436/6 đường 3 Tháng 2, P12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
• 110 Nguyễn Hồng Đào, P14, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• 1339 – 1341 Phan Văn Trị, P10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tầng 3 Nhà D2, Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
• 203/76 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
• Tầng 5, 434 Đ. Trần Khát Chân, Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
• Tầng 4, Tòa 29T2 Hoàng Đạo Thúy, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
• 414 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
• Tầng 2, NO-VP4 Linh Đàm, Nguyễn Duy Trinh, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
• Tầng 4, tòa Sông Đà Urban, 131 Trần Phú, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
• Tầng 2, Tòa T10, Khu đô thị Vinhomes Times City, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
• Tầng 2, Toà The Zei, 2 Lê Đức Thọ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
• 12 Nguyễn Trãi, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh