Nhân viên Hành chính (Admin Officer - Tam Sơn - HN)
Mô tả công việc
- Manage and maintain all office facilities (furniture/phone/fax/copy machines, etc)
- Quản lý và bảo trì tất cả các cơ sở vật chất của văn phòng (đồ đạc/điện thoại/fax/máy photocopy, v.v.)
- Do the office and store management such as working with the landlord, establish paperwork, renovation and decoration, stationery
- Quản lý văn phòng và cửa hàng như làm việc với chủ nhà thầu, thiết lập các thủ tục giấy tờ, cải tạo và trang trí, văn phòng phẩm
- Make the payment requests for the office and store renting fee, electricity, etc
- Thực hiện các yêu cầu thanh toán cho phí thuê văn phòng và cửa hàng, điện, v.v.
- Manage the meeting rooms, arrange meetings, car booking
- Quản lý phòng họp, sắp xếp cuộc họp, đặt xe
- Ensure the office environment clean and tidy including the pantry corner, meeting rooms, restrooms by working with the outsource cleaner.
- Đảm bảo môi trường văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp bao gồm phòng ăn, phòng họp, phòng vệ sinh bằng cách làm việc với người dọn dẹp bên ngoài.
- Prepare the office supply and access for new boarding employees.
- Chuẩn bị đồ dùng văn phòng và hướng dẫn cho nhân viên mới
- Be a receptionist to answer phone and take care of guests
- Làm lễ tân trực điện thoại và chăm sóc khách
- Support others team if requested
- Hỗ trợ các phòng ban khác nếu được yêu cầu
- Other tasks assigned by Office Manager
- Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý văn phòng
Yêu cầu ứng viên
1. Core Competencies/ Năng lực cối lõi
- Can-do attitude/ Thái độ ham học hỏi
- Dynamic and proactive/ Năng động và chủ động
2. Skills/ Kỹ năng
- Customer service skills/ Kỹ năng chăm sóc khách hàng
- Excellent verbal and written communication skills/ Kỹ năng giao tiếp
- Strong problem-solving skill/ Kỹ năng giải quyết vấn đề
3. Knowledge & Qualificaion/ Kinh nghiệm & Bằng cấp
- 2-year experience/ 2 năm kinh nghiệm
- Proficient in spoken and written English is a MUST/ Thành thao 2 kỹ năng Nói và Viết trong tiếng anh
- Familiar with MS Office/ Thành thạo MS Office
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 6, tòa nhà 21, ngõ 2 Lê Văn Hưu, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Tên công ty: | VPĐD Openasia Group Limited tại Hà Nội |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 6, tòa nhà 21, ngõ 2 Lê Văn Hưu, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 20/12/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi