Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
1 Công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công và phép năm;
- Theo dõi và cập nhật tình hình sử dụng phép năm của CBNV toàn công ty;
- Tổng hợp ngày nghỉ phép trừ lương, vi phạm, chuyên cần hàng tháng để tính lương;
- Thực hiện theo dõi chấm công: đăng ký vân tay và cho CBNV mới và hướng dẫn CBNV thực hiện chấm công theo quy định của công ty;
- Chuẩn bị trang thiết bị, dụng cụ, VPP... cho CBNV mới vào làm việc.
2 Công tác hành chính
- Chuẩn bị phòng họp theo các lịch họp của các đơn vị công ty: chuẩn bị các trang thiết bị yêu cầu, công tác hậu cần: trà, cafe, nước suối…
- Đề xuất cung cấp các vật dụng, đồ dùng cho phục vụ cho hoạt động của các đơn vị và công ty;
- Thực hiện công tác cấp phát công cụ, dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty: văn phòng phẩm, đồng phục, bao thư, bìa folder, nón bảo hiểm, các vật dụng chuẩn bị sự kiện ...
- Theo dõi và quản lý các trang thiết bị văn phòng/tài sản của công ty. Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm;
- Theo dõi lịch bảo trì định kỳ thang máy. Liên hệ đơn vị kỹ thuật khi có sự cố hư hỏng thang máy;
- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài để xử lý các sự cố hư hỏng về máy móc, thiết bị của tòa nhà;
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ điện nước, sửa chữa liên quan và làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng: điện, nước, rác sinh hoạt, bảo vệ dịch vụ, tạp vụ....tại trụ sở và các nhà điều hành, nhà mẫu…;
- Theo dõi và nhận hồ sơ/tài liệu của các đơn vị gửi đơn vị photo bên ngoài;
- Hỗ trợ phối hợp tổ chức các chương trình hội nghị Tất niên, tiệc sinh nhật, lễ mở bán, du lịch, các ngày cúng trong năm và các hoạt động sự kiện nội bộ của công ty...;
- Hỗ trợ và phối hợp thực hiện các công việc bộ phận lễ tân khi Quản lý trực tiếp yêu cầu.
3 Phối hợp với các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ
- Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến các công việc được giao.
4 Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản đến Quản lý trực tiếp /CTQ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp nghiệp vụ trở lên (Hành chánh/văn thư hoặc các ngành liên quan)
- Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản
- Trình độ ngoại ngữ Giao tiếp cơ bản
- Trình độ tin học Tin học B
- Kinh nghiệm Trên 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Khả năng Khả năng làm việc nhóm: Tốt
- Phối hợp: Tốt
- Tư duy, sáng tạo: Tốt
- Kỹ năng Giao tiếp: Tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: theo năng lực (thỏa thuận lúc phỏng vấn)
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập Đoàn Địa Ốc Vạn Xuân |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 50 Hà Huy Giáp, khu phố 3A, phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 19/07/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 50 Hà Huy Giáp, khu phố 3A, phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
