Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất Tại Hồ Chí Minh

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 12/01/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất Tại Hồ Chí Minh mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1/ Mục tiêu công việc:
Nhân viên chứng từ hàng xuất chịu trách nhiệm chuẩn bị và xử lý toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu. Công việc nhằm đảm bảo chứng từ chính xác, đúng thời hạn, tuân thủ yêu cầu của hãng tàu và khách hàng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động tài chính như lập hóa đơn, thu tiền, lưu trữ dữ liệu và theo dõi doanh thu – chi phí.

2/ Nhiệm vụ chính bao gồm:

Liên hệ khách hàng để lấy thông tin làm bill: Nhận thông tin chi tiết về lô hàng như tên hàng, số lượng, người gửi/người nhận, mã HS, invoice, packing list... để chuẩn bị vận đơn chính xác.
Gửi Shipping Instruction (S/I) cho hãng tàu: Tổng hợp đầy đủ thông tin và gửi S/I đúng hạn theo yêu cầu của hãng tàu, đảm bảo không bị trễ cut-off.
Kiểm tra bản nháp vận đơn (Draft B/L): Nhận draft từ hãng tàu, kiểm tra kỹ nội dung và phản hồi chỉnh sửa nếu có sai sót trước khi phát hành bản chính thức.
Gửi pre-alert cho đại lý hoặc khách hàng: Chuẩn bị bộ chứng từ (B/L, invoice, packing list, House / Master nếu có) và gửi cho đại lý/khách hàng trước khi hàng đến để họ chuẩn bị thủ tục nhận hàng.
Lập Debit Note và gửi cho khách hàng: Tổng hợp các chi phí liên quan đến lô hàng, lập debit note và gửi cho khách, đồng thời theo dõi xác nhận và thời hạn thanh toán.
Theo dõi việc thu tiền khách hàng: Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm tra tình trạng thanh toán và nhắc khách nếu cần thiết.
Nhận và kiểm tra hóa đơn từ Vendor và làm đề nghị thanh toán : Tiếp nhận hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp dịch vụ như hãng tàu, hãng bay, vận tải nội địa... và kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu với booking đã làm. Rồi tiến hành đề nghị thanh toán cho vendor / hang theo thời hạn đã thỏa thuận
Lưu trữ chứng từ và cập nhật hệ thống công ty: Scan và upload đầy đủ các chứng từ lên hệ thống nội bộ nhằm đảm bảo dễ dàng tra cứu, đồng thời phục vụ cho mục đích kế toán và hậu kiểm.
Kiểm tra file cuối tháng: Cuối mỗi tháng, kiểm tra lại từng lô hàng trong hệ thống để đảm bảo đã nhập đầy đủ doanh thu và chi phí liên quan.
Theo dõi công nợ: Hỗ trợ theo dõi một phần công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dòng tiền đúng tiến độ.

Yêu cầu ứng viên

Ít nhất 6-12 tháng kinh nghiệm.
Tiếng Anh giao tiếp, viết văn bản trung bình.
Năng động, siêng năng, chịu áp lực cao.
Ưu tiên kinh nghiệm logistics hoặc forwarders.
Gắn bó với Công Ty
Trung thực, nhanh nhẹn, chịu khó và có tinh thần cầu tiến.

Quyền lợi/Phúc lợi

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Lương: Thỏa thuận + thưởng doanh số
Chế độ khác: bảo hiểm sức khỏe (ngoài BHYT theo quy định nhà nước), Thưởng lễ tết + chế độ theo chính sách nhà nước + Sinh nhật, cưới hỏi, du lịch, party vvv...
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp,có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thời gian làm việc: Thứ 2-6 (8h-12h, 13h20 - 17h30)
Thứ 7 (WFH)

Địa điểm làm việc

Tầng 4, Chung cư Copac Square, số 12 Tôn Đản, Phường Xóm Chiếu, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chứng Từ) Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng An Phú Gia

8 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Chứng Từ Logistics Quốc Tế Công ty TNHH Youcheng Lines

Trên 10 triệu Hải Phòng Ứng tuyển

Nhân Viên Chứng Từ Giao Nhận Vận Tải Đường Biển Công ty TNHH Seino Logix (Việt Nam)

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Có Tiếng Trung Công ty TNHH MTV Nguồn Cao Su Việt

10 - 20 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH Sealink International

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tầng 4, Chung cư Copac Square, số 12 Tôn Đản, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Sealink International
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Logistics & Chuỗi cung ứng, Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tầng 4, Chung cư Copac Square, số 12 Tôn Đản, Phường Xóm Chiếu, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	30/12/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian