Lễ tân & Văn thư lưu trữ (Làm việc tại Gia Lai)

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Tỉnh Gia Lai

Hạn nộp hồ sơ: 13/01/2023

Trình độ: Trung cấp

Mô tả công việc

Công tác lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, trực và nghe điện thoại, hướng dẫn khách đi tham quan các văn phòng công ty;
- Tiếp nhận thông tin các đoàn khách, phối hợp các bộ phận lập lịch công tác của các đoàn khách trình lãnh đạo phê duyệt và chuyển thông tin đến LĐ/NS và các bộ phận có liên quan, triển khai các công việc đón tiếp, phục vụ các đoàn khách đến công tác.
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc gọi, fax, email, tin nhắn đến lãnh đạo và CB-NV các đơn vị/bộ phận.
- Quản lý, sắp xếp, bố trí phòng họp/phòng chờ, phòng khách và triển khai công tác phục vụ, quản lý trang thiết bị/vật dụng phục vụ công tác hội họp/tiếp khách.
- Sắp xếp, trang trí quầy lễ tân gọn gàng, trật tự
* Công tác văn thư lưu trữ:
- Thực hiện các nghiệp vụ về văn thư-lưu trữ một cách khoa học, đúng quy định
- Theo dõi, quản lý thông tin, nhận và chuyển thư/bưu phẩm/bưu kiện… từ các cơ quan đơn vị/đối tác đến các phòng ban và ngược lại;
Thư ký Ban TGĐ:
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký của các Ban/Phòng phân loại và trình Ban Tổng Giám đốc. Trả hồ sơ sau khi Ban TGĐ đã phê duyệt
- Lên lịch làm việc, lịch họp, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tiếp nhận thông tin và báo cáo Ban lãnh đạo
- Thực hiện các thủ tục hành chính, giấy tờ theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh (Nhóm dịch vụ nhà hàng/ khách sạn/ du lịch/ quản trị hành chính văn phòng), có kinh nghiệm công tác lễ tân - văn thư tối thiểu 1 năm.
- Ngoại hình cân đối, chiều cao từ 1,6m trở lên, gương mặt ưa nhìn.
- Thái độ: tích cực với công việc, nhiệt tình, trung thực, cầu thị và có ý thức thay đổi để phát triển.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng. Phản xạ tốt, nhanh nhạy, có khả năng xử lý tình huống phát sinh khéo  léo, có khả năng giao tiếp tốt, giao tiếp Tiếng Anh tốt là một lợi thế.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn  

1  |  0
Văn phòng đại diện tại Tỉnh Gia Lai - Công ty Cổ phần Nông Nghiệp Trường Hải
Quy mô: Chưa cập nhật 15 Trường Chinh - Phường Phù Đổng - Thành phố Pleiku - Gia Lai. Quốc gia: Chưa cập nhật
Thông tin tuyển dụng
Ngày đăng tuyển: 16/12/2022
Ngành nghề: Chuyên viên Chăm sóc khách hàng
Cấp bậc:Mới tốt nghiệp
Số lượng:1
Giới tính:Nữ
Độ tuổi: Từ 23 tuổi
Nơi làm việc: Tỉnh Gia Lai

CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 2288

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

Địa điểm Kinh Doanh: Số 19 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...