Lễ tân kiêm Hành chính

Công ty TNHH Tập đoàn Định An

Mức lương: 7 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Hết hạn trong 28 ngày

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận thư đến, thư đi và chuyển phát nhanh đến các phòng ban tiếp nhận.
Tiếp nhận, trả hồ sơ trình ký nội bộ Ban tổng giám đốc.
Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh hàng ngày, phân bổ theo định mức.
Chuẩn bị phòng họp, trà nước khi có các cuộc họp Ban tổng giám đốc, Chủ tịch và đối tác bên ngoài.
Vào số, lưu trữ công văn đi, đến Công ty, lưu lên Văn phòng điện tử.
Hỗ trợ khánh tiết khi Công ty có sự kiện, lễ tết, tiệc, sinh nhật…
Công việc hỗ trợ hành chính ( in ấn, phô tô, scan tài liệu…)
Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng như tiền thuê nhà, dịch vụ chung, tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống……
Hỗ trợ đặt vé máy bay, điều xe, đóng dấu…..
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công quản lý trực tiếp/Ban Tổng giám đốc/Chủ tịch.

Yêu cầu công việc

Trình độ: Cao đẳng trở lên

Chuyên ngành: Tốt nghiệp chính quy chuyên ngành hành chính văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Luật..

Kinh nghiệm:

Độ tuổi dưới 26
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ…

Kiến thức: Nắm chuyên môn lễ tân

Kỹ năng, thái độ:

Nhiệt tình, tác phong nhanh nhẹn, lịch sự có trách nhiệm trong công việc.
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, phản ứng nhan.
Chăm chỉ trung thực, năng động, linh hoạt.
Chịu được áp lực công việc, thích nghi môi trường mới
Ngoại hình ưu nhìn ưu tiên nữ cao 1.6m trở lên
Sử dụng thành thao tin học văn phòng WORD, Excel ….Có kỹ năng soạn thảo văn bản là 1 lợi thế.
Ứng viên phỏng vấn đạt có thể đi làm luôn.

Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty: Tầng 9, Tòa nhà Hudland Tower, số 6 đường Nguyễn Hữu Thọ, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội.

Tiêu đề ứng viên ứng tuyển: Vị trí ứng tuyển Lễ tân kiêm Hành chính- Khu vực làm việc Trụ sở Văn phòng Công ty: Tầng 9, 10 Tòa nhà Hudland, đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Phúc lợi công việc

Mức lương Lương 7.000.000 - 15.000.000VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm.
Các chế độ phụ cấp, BHXH, BHTN, BHYT, BH thất nghiệp.
Ứng viên được trúng tuyển có cơ hội được đào tạo và làm việc môi trưởng năng động, chuyên nghiệp, thân thiên và công bằng;
Được trao quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng.