Tải về mẫu bảng phân công công việc? Lợi ích khi sử dụng bảng phân công công việc là gì?

Tải về mẫu bảng phân công công việc? 

Bảng phân công công việc là một công cụ quản lý dự án hoặc công việc, được sử dụng để ghi chép và tổ chức thông tin liên quan đến việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong một nhóm làm việc. Mục tiêu chính của bảng là đảm bảo sự rõ ràng về việc ai đang thực hiện công việc gì, vào thời điểm nào và cung cấp các thông tin bổ sung như mức độ ưu tiên, thời hạn hoàn thành và trạng thái tiến độ.

Tải về Mẫu bảng phân công công việc cho đội nhóm

Tải về Mẫu bảng phân công công việc cho từng cá nhân chi tiết

Theo đó, mẫu bảng phân công công việc có một số nội dung dưới đây:

- Thông tin chung về công việc hoặc dự án: Bạn cần đặt tên cụ thể, dễ hiểu cho nhiệm vụ, công việc sẽ thực hiện. Bên cạnh đó, các thông tin như mục tiêu công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc… cũng cần được nêu rõ.

- Phân công công việc cụ thể: Chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và mô tả ngắn gọn, súc tích về chúng để người đảm nhiệm có thể hiểu. Bạn cũng cần có thông tin về người phụ trách công việc, nội dung cần làm, thời gian hoàn thành với mỗi nhiệm vụ và các tài liệu liên quan.

- Tiến độ và đánh giá: Phần này sẽ giúp bạn theo dõi và cập nhật tiến độ thực tế của mỗi nhiệm vụ. Cần có đánh giá tỷ lệ hoàn thành của từng nhiệm vụ và ghi nhận các khó khăn, bất cập trong quá trình thực hiện cũng như cách xử lý để đảm bảo công việc hoàn thành một cách tốt nhất.

Tải về mẫu bảng phân công công việc? Lợi ích khi sử dụng bảng phân công công việc là gì? (Hình từ Internet)

Lợi ích khi sử dụng bảng phân công công việc?

Việc sử dụng bảng phân công công việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ giúp tổ chức công việc mà còn tăng cường hiệu quả làm việc, giao tiếp và phối hợp trong nhóm.

Dưới đây là những lợi ích chính khi sử dụng bảng phân công công việc:

Tăng tính rõ ràng và minh bạch

Ai làm gì, khi nào: Bảng phân công công việc giúp xác định rõ ràng nhiệm vụ của mỗi thành viên trong đội nhóm, giúp mọi người biết được ai là người chịu trách nhiệm cho công việc cụ thể. Điều này giúp tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ hoặc thiếu sót công việc.

Tình trạng công việc: Mọi người đều có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ, từ đó biết được công việc nào đã hoàn thành, công việc nào đang thực hiện và công việc nào chưa bắt đầu.

Quản lý thời gian hiệu quả

Xác định mốc thời gian rõ ràng: Bảng phân công công việc giúp các thành viên biết được thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc, từ đó giúp phân bổ thời gian hợp lý và làm việc đúng hạn.

Dễ dàng theo dõi tiến độ: Người quản lý hoặc trưởng nhóm có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, đảm bảo không bị chậm trễ.

Tăng cường sự phối hợp trong nhóm

Phân chia công việc hợp lý: Các thành viên trong đội có thể biết rõ công việc của nhau, từ đó phối hợp hiệu quả hơn, tránh tình trạng làm nhiều nhưng không hiểu công việc của nhau.

Hỗ trợ kịp thời: Nếu một thành viên gặp khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ, những người khác có thể hỗ trợ ngay lập tức, giúp công việc không bị gián đoạn.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm

Chịu trách nhiệm rõ ràng: Khi công việc được phân công rõ ràng, mỗi cá nhân sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn đối với nhiệm vụ của mình. Điều này tạo động lực để hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng cao.

Giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc

Đánh giá hiệu quả công việc: Với bảng phân công công việc, người quản lý dễ dàng theo dõi ai đang làm tốt công việc và ai cần cải thiện. Điều này giúp đưa ra các quyết định về khen thưởng hoặc đào tạo phù hợp.

Đánh giá tiến độ chung của dự án: Trưởng nhóm hoặc người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tổng thể tiến độ công việc của dự án và xác định những vấn đề cần được xử lý kịp thời.

Có được chấm dứt hợp đồng lao động khi người lao động không hoàn thành công việc được phân công thường xuyên không?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp sau đây:

a) Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động được xác định theo tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của người sử dụng lao động. Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc do người sử dụng lao động ban hành nhưng phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

...

Theo đó, nếu người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc được phân công theo hợp đồng lao động được xác định theo tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động đó. 

Lưu ý: Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc do người sử dụng lao động ban hành nhưng phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.