Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy? Chọn đúng cách khi ứng tuyển
Sơ yếu lý lịch nên viết tay hay đánh máy? Phân tích từng trường hợp cụ thể giúp bạn chọn đúng cách và tránh bị trả hồ sơ khi ứng tuyển.
Không ít hồ sơ xin việc bị trả lại không phải vì nội dung kém, mà vì làm sai hình thức sơ yếu lý lịch. Viết tay hay đánh máy tưởng là chuyện nhỏ, nhưng với hồ sơ hành chính, sai là bị loại.
Lưu ý: Bài viết được cập nhật theo quy định và thực tế tuyển dụng đến tháng 1/2026. Một số cơ quan/doanh nghiệp có thể điều chỉnh yêu cầu hồ sơ, bạn nên kiểm tra thông báo tuyển dụng cụ thể trước khi nộp.
Sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy? Chọn đúng cách khi ứng tuyển (Hình từ Internet)
Hiểu đúng bản chất trước khi chọn viết tay hay đánh máy
Vì sao nhiều người làm sai ngay từ đầu?
Phần lớn ứng viên làm sơ yếu lý lịch theo thói quen hoặc “nghe người khác nói”, thay vì đọc kỹ yêu cầu hồ sơ. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch là giấy tờ hành chính, không phải tài liệu để thể hiện năng lực như CV.
Chỉ cần sai hình thức (viết tay khi yêu cầu đánh máy, hoặc ngược lại), hồ sơ hoàn toàn có thể bị trả về hoặc yêu cầu làm lại.
Sơ yếu lý lịch khác gì với CV và đơn xin việc?
- Sơ yếu lý lịch: xác minh nhân thân, tính hợp lệ hồ sơ
- CV xin việc: thể hiện kinh nghiệm, kỹ năng
- Đơn xin việc: bày tỏ mong muốn ứng tuyển, cam kết làm việc
Nếu bạn chưa nắm rõ cách điền đúng và mẫu chuẩn, hãy xem bài Sơ yếu lý lịch xin việc 2026: Cách viết, tải mẫu file Word chuẩn và những lưu ý quan trọng.
Khi nào nên viết tay? Khi nào nên đánh máy?
1. Trường hợp nên viết tay
Bạn nên viết tay sơ yếu lý lịch khi:
- Nộp hồ sơ công chức, viên chức, giáo viên công lập
- Hồ sơ yêu cầu xác nhận hoặc chứng thực
- Thông báo tuyển dụng ghi rõ: “Sơ yếu lý lịch viết tay”.
Các thủ tục liên quan nên đọc:
- Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
- Xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu?
Sơ yếu lý lịch viết tay (Hình từ Internet)
2. Trường hợp nên đánh máy
Bạn nên đánh máy sơ yếu lý lịch khi:
- Ứng tuyển doanh nghiệp tư nhân
- Nộp hồ sơ online
- Không yêu cầu công chứng.
Sơ yếu lý lịch đánh máy (Hình từ Internet)
So sánh nhanh chọn Viết tay hay Đánh máy
|
Tiêu chí |
Viết tay |
Đánh máy |
|
Mục đích |
Hồ sơ hành chính, nhà nước |
Doanh nghiệp, nộp online |
|
Công chứng / xác nhận |
Thường có |
Tùy công ty (có thể yêu cầu) |
|
Khả năng chỉnh sửa |
Khó, phải viết lại |
Dễ chỉnh sửa |
|
Độ rõ ràng |
Phụ thuộc chữ viết |
Luôn rõ ràng |
|
Tiện lợi |
Nộp trực tiếp |
Trực tiếp hoặc online |
|
Hạn chế |
Dễ sai, chữ xấu bị trừ điểm |
Không dùng được khi yêu cầu viết tay |
Những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
- Dùng sai mẫu sơ yếu lý lịch
- Thiếu chữ ký người khai
- Thiếu xác nhận khi được yêu cầu
- Tẩy xóa, trình bày cẩu thả
- Dùng sơ yếu lý lịch đã quá hạn (Tìm hiểu thêm Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?)
Điều cần làm trước khi nộp hồ sơ xin việc
1. Chuẩn bị sẵn 2 bản
- 1 bản đánh máy (doanh nghiệp, nộp online)
- 1 bản viết tay (dự phòng khi cần xác nhận)
2. Đọc kỹ yêu cầu hồ sơ trước khi điền, không làm theo cảm tính
3. Kiểm tra công chứng/xác nhận & thời hạn trước ngày nộp
Nếu bạn muốn làm nhanh - đúng - không lo sai sót, hãy dùng mẫu sơ yếu lý lịch file Word chuẩn đã có hướng dẫn chi tiết: Tải ngay mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn 2025 (file Word, dễ điền)
Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch
1. Viết tay nên dùng bút gì?
Bút mực xanh hoặc đen, viết một màu xuyên suốt.
2. Viết sai 1-2 chữ có cần viết lại toàn bộ không?
Có, vì hồ sơ hành chính không được tẩy xóa. Nên viết nháp trước khi viết chính thức.
3. Viết tay chữ xấu có bị trả hồ sơ không?
Không bị trả, nhưng chữ khó đọc dễ gây ấn tượng xấu, đặc biệt với hồ sơ công chức.
4. Đánh máy rồi in ra có cần in màu không?
Không. In trắng đen là đủ, miễn rõ ràng.
5. Đánh máy có được chấp nhận ở mọi nơi không?
Không. Một số cơ quan nhà nước vẫn yêu cầu viết tay, nên đọc kỹ thông báo tuyển dụng.
6. Khi nào bắt buộc phải công chứng/xác nhận?
Thường là hồ sơ nộp cơ quan nhà nước hoặc khi thông báo tuyển dụng ghi rõ yêu cầu.
Kết luận
Không có cách nào “tốt hơn tuyệt đối”. Chỉ có cách phù hợp với yêu cầu hồ sơ. Làm đúng ngay từ đầu giúp bạn không mất thời gian, không mất cơ hội oan.
Từ khóa: Sơ yếu lý lịch viết tay hay đánh máy Sơ yếu lý lịch xin việc viết tay Sơ yếu lý lịch xin việc đánh máy Sơ yếu lý lịch viết tay có bắt buộc không Sơ yếu lý lịch đánh máy có hợp lệ không Sơ yếu lý lịch có cần viết tay không
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
