Sơ yếu lý lịch xin việc 2025: Cách viết, tải mẫu file Word chuẩn và những lưu ý quan trọng

Giới thiệu: Sơ yếu lý lịch xin việc quan trọng thế nào?

Khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, nhiều người thường tập trung vào CV xin việc hay đơn xin việc, mà quên mất rằng sơ yếu lý lịch xin việc là giấy tờ có tính bắt buộc trong phần lớn trường hợp. Đây là bản khai đầy đủ thông tin cá nhân, nhân thân, quá trình học tập, công tác và gia đình, thường đi kèm trong bộ hồ sơ nộp cho nhà tuyển dụng hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Sơ yếu lý lịch không chỉ mang tính hành chính mà còn giúp thể hiện sự nghiêm túc, chỉn chu của ứng viên. Một bộ hồ sơ thiếu sơ yếu lý lịch thường bị coi là chưa hợp lệ. Do vậy, việc lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, dễ điền và trình bày khoa học là bước đầu tiên giúp bạn gia tăng cơ hội.

Sơ yếu lý lịch xin việc là gì?

Sơ yếu lý lịch xin việc là tài liệu kê khai thông tin cơ bản về ứng viên, bao gồm:

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú và tạm trú.

- Trình độ học vấn, chuyên môn, quá trình học tập và làm việc.

- Thông tin về gia đình: bố mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái.

- Cam kết của người khai và phần xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền (nếu yêu cầu).

Khác với CV xin việc vốn tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích, sơ yếu lý lịch mang tính tổng quát và hành chính. Đây là căn cứ để nhà tuyển dụng kiểm chứng tính xác thực của hồ sơ.

Sơ yếu lý lịch xin việc 2025: Cách viết, tải mẫu file Word chuẩn và những lưu ý quan trọng (Hình từ Internet)

Các mẫu sơ yếu lý lịch xin việc phổ biến

1. Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Mẫu truyền thống được sử dụng rộng rãi nhất. Nội dung đầy đủ các phần: thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác, quan hệ gia đình, lời cam đoan và xác nhận.

Tải về sơ yếu lý lịch chuẩn

2. Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc làm

Thiết kế gọn gàng, dễ điền, tập trung vào thông tin cá nhân, gia đình, quá trình đào tạo – công tác. Đây là lựa chọn phổ biến của sinh viên mới ra trường và ứng viên ứng tuyển doanh nghiệp tư nhân.

Tải về sơ yếu lý lịch xin việc làm

3. Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

Phiên bản song ngữ Việt – Anh, phù hợp khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế. Nội dung giữ nguyên cấu trúc cơ bản nhưng được trình bày bằng cả hai ngôn ngữ.

Tải về sơ yếu lý lịch tiếng Anh

4. Tải mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn

Ngoài bản đầy đủ, nhiều ứng viên chọn tải mẫu sơ yếu lý lịch ngắn gọn chỉ 1–2 trang, giúp tiết kiệm thời gian điền, phù hợp nộp cho doanh nghiệp không yêu cầu quá chi tiết.

Tải về sơ yếu lý lịch ngắn gọn

Lời khuyên: tùy mục đích ứng tuyển, hãy chọn đúng mẫu để hồ sơ vừa hợp lệ vừa phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng.

4. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc chi tiết

Viết sơ yếu lý lịch về thông tin cá nhân (Hình từ Internet)

Viết sơ yếu lý lịch xin việc đòi hỏi sự trung thực và chuẩn xác. Dưới đây là hướng dẫn điền từng mục quan trọng:

Ảnh 4x6

- Dùng ảnh thẻ đúng quy cách, nền xanh hoặc trắng, trang phục gọn gàng.

- Ảnh cần dán ngay ngắn, không gấp mép.

Thông tin cá nhân

- Họ và tên: Viết in hoa, trùng khớp giấy tờ tùy thân.

- Giới tính: Ghi rõ “Nam” hoặc “Nữ”.

- Ngày tháng năm sinh: Chính xác theo CMND/CCCD.

- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi rõ số nhà, thôn/ấp, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.

- Nơi ở hiện tại: Ghi địa chỉ đang sinh sống, có thể khác hộ khẩu.

- Số điện thoại: Nên dùng số di động thường xuyên liên lạc.

- Người liên hệ khi cần: Ghi thông tin bố, mẹ hoặc anh/chị ruột kèm số điện thoại.

- Bí danh: Nếu không có thì bỏ trống.

- Nguyên quán: Theo giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD.

- Dân tộc, tôn giáo: Ghi theo giấy tờ tùy thân; nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”.

Trình độ học vấn, chuyên môn

- Ghi “12/12 chính quy” hoặc “12/12 bổ túc”.

- Liệt kê chuyên ngành đào tạo, hình thức học (chính quy, tại chức…).

- Nếu có chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, hãy ghi cụ thể: TOEIC 700, IELTS 6.5, HSK4…

Hoàn cảnh gia đình và nhân thân

- Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi làm việc của bố mẹ.

- Với anh chị em ruột: nêu tên, tuổi, nghề nghiệp, nơi công tác.

- Với vợ/chồng và con: liệt kê tương tự.

- Nếu bố mẹ đã mất, ghi “Đã mất” để minh bạch.

Viết sơ yếu lý lịch về hoàn cảnh gia đình (Hình từ Internet)

Quá trình hoạt động, học tập, công tác

- Viết theo trình tự thời gian.

- Mỗi mốc gồm: Từ tháng/năm – đến tháng/năm: làm gì, ở đâu, giữ chức vụ gì.

- Chỉ nên ghi những công việc, hoạt động có thật, tránh khai khống.

Viết sơ yếu lý lịch về quá trình hoạt động, học tập, công tác (Hình từ Internet)

Khen thưởng và kỷ luật

- Khen thưởng: ghi thành tích, giải thưởng, giấy khen… nếu có.

- Kỷ luật: nếu có, ghi rõ lý do và thời gian; nếu không, để trống hoặc ghi “Không”.

- Ngày kết nạp Đảng, Đoàn (nếu có)

- Ghi đúng ngày, tháng, năm và nơi kết nạp.

- Nếu chưa tham gia thì bỏ trống.

Lời cam đoan và chữ ký

- Viết “Tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật…”.

- Ký tên rõ ràng, ngay ngắn.

- Nếu yêu cầu công chứng, mang bản đã điền đến UBND xã/phường để xác nhận.

Lưu ý: Một số doanh nghiệp tư nhân không yêu cầu công chứng sơ yếu lý lịch, nhưng khi thi công chức, viên chức thì bắt buộc.

Những lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

Nhiều ứng viên bị loại hồ sơ chỉ vì những lỗi nhỏ nhưng quan trọng, như:

- Ghi sai thông tin cá nhân: số CMND/CCCD, ngày sinh, địa chỉ.

- Sai chính tả tên riêng hoặc chức danh: gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

- Thiếu mục gia đình: không kê khai hoặc bỏ sót.

- Không ký tên hoặc thiếu công chứng khi yêu cầu: khiến hồ sơ không hợp lệ.

- Trình bày thiếu gọn gàng: chữ viết khó đọc, bố cục rối mắt.

- In một mặt thay vì hai mặt: gây lãng phí và thiếu tính chuyên nghiệp.

Giải pháp: nên tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc file Word chuẩn, đã định dạng sẵn, chỉ cần điền thông tin là có thể in ra, tránh sai sót.

Checklist hồ sơ xin việc đầy đủ (ứng viên cần biết)

Một bộ hồ sơ xin việc cơ bản thường gồm:

1. Hồ sơ có thể tải và sử dụng ngay

- Sơ yếu lý lịch xin việc (các mẫu đã giới thiệu).

- CV xin việc: có thể tạo trực tuyến bằng công cụ hỗ trợ 📝 TẠO CV

- Đơn xin việc: có nhiều phiên bản như tiếng Việt, tiếng Anh, viết tay hoặc dành cho sinh viên mới ra trường.

Tải về Đơn xin việc viết tay

Tải về Đơn xin việc tiếng Anh

Tải về Đơn xin việc chung

Tải về Đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

2. Hồ sơ ứng viên cần tự chuẩn bị

- Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ.

- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.

- Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6.

- Các giấy tờ khác tùy yêu cầu nhà tuyển dụng.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Thông thường, bản sơ yếu lý lịch được xác nhận sẽ có giá trị từ 3-6 tháng. Ứng viên nên chuẩn bị bản mới để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu không thể thiếu sơ yếu lý lịch xin việc. Đây không chỉ là thủ tục mà còn là minh chứng cho sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của ứng viên.

- Hãy chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp (chuẩn, ngắn gọn, công chứng, tiếng Anh) để tiết kiệm thời gian.

- Tránh những lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch xin việc.

- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo checklist để bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Việc đầu tư kỹ lưỡng cho sơ yếu lý lịch là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ vòng hồ sơ và tiến gần hơn đến công việc mong muốn.