Mẫu lý do xin nghỉ việc ngắn gọn mà thuyết phục và cách mở lời với sếp khi muốn nghỉ

Nghỉ việc là một bước ngoặt chứ không chỉ là chuyện “đổi chỗ làm”. Trước khi nộp đơn, hầu hết người lao động đều phải cân nhắc: ghi lý do thế nào cho hợp lý, viết đơn/email ra sao để không mất quyền lợi và làm sao nói với sếp để mọi thứ êm đẹp. Bài viết này tập trung vào những băn khoăn quen thuộc đó: chọn lý do nào, trình bày thế nào cho chuyên nghiệp, khi nào được nghỉ ngay theo luật và cần chuẩn bị gì trước khi rời công ty.

Các lý do xin nghỉ việc hợp lý và thường được doanh nghiệp chấp nhận

Dù hoàn cảnh mỗi người khác nhau, có một số lý do phổ biến mà doanh nghiệp thường dễ đồng thuận. Khi ghi lý do, bạn chỉ cần giữ nội dung rõ ràng và hướng về nhu cầu cá nhân. Không nên viết quá chi tiết để tránh làm mọi thứ trở nên nhạy cảm hơn mức cần thiết.

Dưới đây là 7 nhóm lý do thường được HR xem là hợp lý và dễ được chấp nhận.

1. Không còn phù hợp với công việc hiện tại

Sau một thời gian làm việc, nhiều người nhận ra bản thân không còn phù hợp với mô tả công việc, tính chất dự án hoặc thậm chí là mục tiêu nghề nghiệp.

Mẫu câu gợi ý:

“Sau thời gian làm việc, tôi nhận ra tính chất công việc hiện tại không còn phù hợp với định hướng của mình, nên muốn tìm một vị trí phù hợp hơn.”

2. Muốn thay đổi môi trường hoặc thử sức ở lĩnh vực mới

Việc thay đổi môi trường để học thêm điều mới là khá phổ biến, nhất là ở nhóm lao động trẻ. HR thường hiểu và đánh giá lý do này theo hướng tích cực nếu bạn diễn đạt đúng tinh thần phát triển bản thân.

Mẫu câu:

“Tôi mong muốn được trải nghiệm một môi trường mới để học thêm kỹ năng và mở rộng trải nghiệm làm việc.”

3. Có cơ hội nghề nghiệp tốt hơn

Đây là lý do phổ biến nhất. Khi nói, tránh so sánh tiêu cực giữa hai công ty.

Mẫu câu:

“Tôi nhận được một cơ hội phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình và muốn thử sức ở môi trường mới.”

4. Lý do gia đình

Ví dụ: chăm sóc người thân, chuyển nơi ở, thay đổi hoàn cảnh sống.

Mẫu câu:

“Do một số thay đổi trong hoàn cảnh gia đình, tôi cần ưu tiên thời gian cho việc cá nhân và không thể tiếp tục công việc.”

5. Sức khỏe không đảm bảo

Khi tình trạng sức khỏe ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất, đây là lý do hợp lý và được thông cảm.

Mẫu câu:

“Tình trạng sức khỏe hiện tại khiến tôi không thể duy trì hiệu suất như trước, nên tôi xin phép tạm dừng công việc để tập trung điều trị.”

6. Không phù hợp với định hướng phát triển của công ty

Khi chiến lược doanh nghiệp thay đổi, đôi khi không còn phù hợp với nhân sự.

Mẫu câu:

“Định hướng mới của công ty khác với kế hoạch nghề nghiệp của tôi, vì vậy tôi xin phép tìm môi trường phù hợp hơn.”

7. Lý do cá nhân (không tiện chia sẻ chi tiết)

Một số vấn đề nhạy cảm không cần nói rõ. Cách diễn đạt khéo léo vẫn giữ được sự tôn trọng.

Mẫu câu:

“Vì một số lý do cá nhân mà tôi không tiện trình bày chi tiết, tôi xin phép được chấm dứt công việc và rất mong công ty thông cảm.”

Mẫu lý do xin nghỉ việc ngắn gọn mà thuyết phục (Hình từ Internet)

Những lý do KHÔNG nên ghi vào đơn xin nghỉ việc

Có lý do hợp lý thì cũng có lý do không nên dùng, vì dễ gây ấn tượng xấu:

- “Không thích sếp / không hòa hợp đồng nghiệp.”

- “Công việc chán / áp lực quá nhiều.”

- “Không hợp văn hóa công ty.”

- “Gia đình bắt nghỉ.”

- “Muốn nghỉ ngay vì công ty không chuyên nghiệp.”

Những lý do này dễ tạo ấn tượng chưa tích cực và có thể ảnh hưởng đến cách công ty mới đánh giá bạn khi họ xác minh thông tin từ nơi làm việc cũ.

Mẫu câu trình bày lý do xin nghỉ việc ngắn gọn, thuyết phục

Tùy vào cách bạn gửi đơn hoặc email, cách diễn đạt có thể hơi khác nhau. Dưới đây là một số mẫu câu ngắn gọn để tham khảo.

1. Mẫu câu viết trong đơn xin nghỉ việc

“Vì lý do cá nhân, tôi xin phép được chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày …”

“Tôi nhận thấy định hướng nghề nghiệp không còn phù hợp nên xin phép nghỉ việc.”

Nếu muốn có sẵn mẫu để điền, hãy tham khảo 3 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp trên NhanSu.vn.

2. Mẫu câu viết trong email xin nghỉ việc

“Tôi gửi email này để thông báo chính thức về việc xin nghỉ việc từ ngày …”

“Tôi luôn trân trọng thời gian làm việc tại công ty, tuy nhiên do thay đổi kế hoạch cá nhân, tôi xin phép được nghỉ.”

Để xem đầy đủ cách trình bày email, cấu trúc chuẩn và thời gian cần báo trước, bạn có thể tham khảo bài viết Cách viết mail xin nghỉ việc ngắn gọn, chuẩn chỉnh trên NhanSu.vn.

3. Cách nói với nhà tuyển dụng mới khi được hỏi “Vì sao nghỉ việc?”

“Tôi muốn tìm môi trường phù hợp hơn với định hướng dài hạn.”

“Tôi muốn thử thách bản thân ở vai trò mới.”

Nếu muốn tham khảo hướng trả lời chuyên sâu, bạn có thể đọc thêm:

- “Vì sao em nghỉ việc ở công ty cũ?” - câu hỏi phỏng vấn tưởng dễ nhưng dễ trả lời sai

- Cách trả lời câu hỏi: “Tại sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?” trong các buổi phỏng vấn

Quy định pháp luật về nghỉ việc: Khi nào cần báo trước, khi nào được nghỉ ngay?

1. Người lao động được quyền nghỉ việc mà không cần nêu lý do

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động (NLĐ) có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không bắt buộc phải giải trình lý do. Tuy nhiên, trong đa số trường hợp, NLĐ phải báo trước cho người sử dụng lao động trong một khoảng thời gian tối thiểu nhất định, tùy loại hợp đồng đang ký. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt theo luật, NLĐ mới được nghỉ ngay mà không cần báo trước.

2. Nghỉ việc trong trường hợp phải báo trước bao nhiêu ngày?

Theo Khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật, NLĐ phải báo trước như sau:

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: báo trước ít nhất 45 ngày.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng: báo trước ít nhất 30 ngày.

- Hợp đồng lao động dưới 12 tháng: báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.

- Với một số nghề, công việc đặc thù, thời hạn báo trước được áp dụng theo Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

3. Trường hợp được nghỉ việc ngay, không cần báo trước

Theo Khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, NLĐ được quyền nghỉ việc ngay lập tức, không phải báo trước, nếu rơi vào một trong các tình huống luật đã liệt kê, chẳng hạn như:

- Bị bố trí công việc, địa điểm làm việc hoặc điều kiện làm việc không đúng thỏa thuận trong hợp đồng (trừ trường hợp được phép điều chuyển theo Điều 29 Bộ Luật Lao động 2019).

- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn, ngoài các ngoại lệ mà luật cho phép.

- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập, xúc phạm danh dự, nhân phẩm hoặc cưỡng bức lao động.

- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

- Lao động nữ mang thai phải nghỉ theo chỉ định của bác sĩ để bảo đảm an toàn cho mẹ và thai nhi.

- NLĐ đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định mà hai bên không có thỏa thuận khác.

- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực khi giao kết hợp đồng, làm ảnh hưởng đến việc thực hiện đúng hợp đồng.

Nhờ nắm rõ các mốc thời gian phải báo trước và những trường hợp được nghỉ ngay, người lao động có thể chủ động lên kế hoạch nghỉ việc mà không rơi vào tình trạng đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật hoặc bị mất quyền lợi không đáng.

Nếu đang cân nhắc nghỉ việc, bạn nên đọc thêm về quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc và trường hợp nào được nhận lương ngừng việc để tính toán thời điểm nghỉ cho phù hợp với tình hình tài chính của mình.

Làm sao “mở lời” với sếp khi muốn nghỉ việc?

Khi nói chuyện trực tiếp với sếp, cách bạn mở lời quyết định phần lớn không khí buổi trao đổi. Một số nguyên tắc giúp mọi thứ nhẹ nhàng hơn:

1. Trao đổi trực tiếp, tránh nhắn tin.

2. Đặt trọng tâm vào định hướng cá nhân, không phê bình tổ chức.

3. Thông báo đủ thời gian, để công ty sắp xếp nhân sự.

Câu mẫu khi trao đổi:

- “Em muốn thông báo sớm để anh/chị chủ động về kế hoạch nhân sự.”

- “Lý do của em liên quan đến định hướng cá nhân, không phải vấn đề nội bộ.”

Trao đổi trực tiếp với sếp giúp buổi xin nghỉ việc nhẹ nhàng và rõ ràng hơn (Hình từ Internet)

Chuẩn bị gì trước khi nghỉ việc để tránh rủi ro?

Đây là phần nhiều người hay bỏ qua, nhưng thực tế lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong ngày cuối cùng làm việc.

- Rà soát hợp đồng, lương, phép năm còn lại.

- Lập nội dung bàn giao công việc.

- Dọn dữ liệu và tài liệu nội bộ.

- Cập nhật CV xin việc → Nếu chưa có CV mới, bạn có thể tạo CV tại NhanSu.vn.

Bắt đầu tìm việc làm, ứng tuyển các vị trí phù hợp trước khi nghỉ hẳn.

Nếu muốn xem danh sách đầy đủ những việc cần chuẩn bị trước khi nghỉ việc, bạn có thể tham khảo bài viết những việc cần làm trước khi nghỉ việc để không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào.

Chọn đúng lý do, trình bày khéo léo và tuân thủ quy định giúp bạn rời đi một cách chuyên nghiệp và giữ được mối quan hệ tốt. Sau khi chốt ngày nghỉ, hãy cập nhật CV, chuẩn bị hồ sơ và tìm công việc phù hợp. Đây cũng là bước khởi đầu tốt để bạn mở ra một chương mới trong sự nghiệp.