Giờ làm hành chính là gì? Khung giờ hành chính phổ biến hiện nay

Trong nhiều mô tả công việc, cụm “giờ làm hành chính” xuất hiện nhiều nhưng không phải ai cũng hình dung rõ bắt đầu - kết thúc lúc mấy giờ. Khái niệm này không xuất hiện trong Bộ luật Lao động 2019, nhưng được dùng rộng rãi để mô tả thời gian làm việc cố định của cơ quan nhà nước và doanh nghiệp văn phòng.

Giờ làm hành chính là gì? Hiểu nhanh trong một phút

Giờ làm hành chính thường được hiểu là khung thời gian làm việc cố định 8 tiếng mỗi ngày, áp dụng phổ biến từ thứ Hai đến thứ Sáu. Đây là lịch làm việc quen thuộc của nhiều doanh nghiệp văn phòng và cơ quan công, giúp thống nhất thời điểm xử lý hồ sơ, giao dịch và phối hợp công việc.

Khái niệm giờ hành chính thực tế dựa trên nguyên tắc của thời giờ làm việc bình thường được nêu tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019:

Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

Từ các quy định này, doanh nghiệp có thể bố trí giờ làm hành chính theo đặc thù riêng nhưng vẫn phải đảm bảo giới hạn thời giờ làm việc bình thường. Vì vậy, giờ hành chính tuy không phải thuật ngữ pháp lý, nhưng là cách gọi tắt cho lịch làm việc 8 tiếng/ngày, nghỉ trưa từ 1-1,5 tiếng và không làm ca kíp.

Trong thực tế tuyển dụng, khi mô tả công việc ghi “giờ hành chính” có thể hiểu rằng vị trí đó không làm ca đêm, không xoay ca và không trực theo tuần, phù hợp với nhóm việc làm văn phòng ổn định.

Giờ làm hành chính là gì? Khung giờ hành chính phổ biến hiện nay (Hình từ Internet)

Khung giờ hành chính không có quy định cố định, nhưng nhìn chung rơi vào ba mốc thông dụng sau:

1) Khung giờ phổ biến tại doanh nghiệp tư nhân

- Sáng: 8h00 - 12h00

- Chiều: 13h00 - 17h00

- Nghỉ trưa 1 tiếng. Đây là lịch trình quen thuộc ở môi trường văn phòng, kế toán, hành chính nhân sự hay các vị trí tuyển dụng - chăm sóc khách hàng làm giờ cố định.

2) Khung giờ hành chính tại cơ quan nhà nước

- Sáng: 7h30 - 11h30

- Chiều: 13h00 - 16h30

- Nghỉ trưa 1 giờ. Một số địa phương có thể chênh lệch 30 phút tùy quy định.

3) Khung giờ linh hoạt theo công ty

Một số nơi áp dụng giờ làm linh hoạt: chỉ cần làm đủ 8 tiếng/ngày, có thể chọn vào làm từ 8h00-9h00 và tan làm 17h00-18h00.

Giờ hành chính có làm thứ 7 không?

Không phải một phần bắt buộc của giờ hành chính. Mỗi doanh nghiệp quyết định theo hợp đồng lao động và đặc thù công việc. Xu hướng gần đây là nghỉ thứ 7 để thu hút ứng viên và tăng chất lượng môi trường làm việc.

Giờ hành chính có bắt buộc theo luật không?

Luật không quy định rõ “giờ hành chính”, mà chỉ quy định giới hạn thời giờ làm việc. Từ đó doanh nghiệp được quyền sắp xếp khung giờ phù hợp. Vì vậy:

- Doanh nghiệp được quyền tự chọn khung giờ miễn sao không vượt quá 8 tiếng/ngày.

- Thời gian nghỉ trưa tối thiểu 30 phút nếu làm ban ngày.

- Khi làm việc vượt quá khung giờ hành chính mà doanh nghiệp đặt ra, phần vượt tính là làm thêm giờ (tăng ca).

Khung giờ hành chính chỉ là thói quen sử dụng, không phải quy định cứng bắt buộc từ pháp luật.

Giờ làm hành chính trong thực tế đi làm

Giờ hành chính ảnh hưởng trực tiếp đến thói quen làm việc, chấm công và quyền lợi của người lao động:

- Khi ứng tuyển: nên xem mô tả công việc ghi rõ giờ bắt đầu - kết thúc, đặc biệt ở những đơn vị yêu cầu đi làm sớm.

- Khi ký hợp đồng: cần thể hiện thời gian làm việc hằng ngày thay vì chỉ ghi “làm theo giờ hành chính” để tránh hiểu sai.

- Khi chấm công: thời gian đi muộn - về sớm được tính dựa trên khung giờ hành chính của từng công ty.

- Khi đăng tuyển: HR nên ghi rõ giờ bắt đầu và kết thúc, tránh để ứng viên hiểu mơ hồ và bỏ lỡ cơ hội ứng tuyển phù hợp.