Cách viết CV thực tập sinh pháp lý đúng để không bị loại ngay từ vòng lọc hồ sơ

CV thực tập sinh pháp lý: Cách viết đúng để không bị loại ngay từ vòng lọc hồ sơ

Nhiều sinh viên Luật cho rằng xin thực tập thì không cần làm CV quá kỹ, vì “chủ yếu là học việc”. Thực tế thì ngược lại. Trong rất nhiều trường hợp, CV là thứ duy nhất nhà tuyển dụng dùng để quyết định có nhận bạn vào thực tập hay không.

Vấn đề không nằm ở việc bạn chưa có kinh nghiệm, mà nằm ở chỗ CV bạn đang viết giống CV xin việc toàn thời gian, hoặc tệ hơn là giống một bản liệt kê chung chung, không cho thấy bạn hiểu mình sắp làm gì khi bước vào môi trường pháp lý.

Bài viết này giúp bạn:

- Hiểu nhà tuyển dụng pháp lý đọc CV thực tập như thế nào

- Viết CV đúng trọng tâm học việc

- Tránh các lỗi khiến CV bị loại rất sớm.

Cách viết CV thực tập sinh pháp lý đúng để không bị loại ngay từ vòng lọc hồ sơ (Hình từ Internet)

Vì sao CV thực tập sinh pháp lý khác CV xin việc?

Nhà tuyển dụng kỳ vọng gì ở thực tập sinh pháp lý?

Khi tuyển thực tập sinh, văn phòng luật hoặc bộ phận pháp chế không tìm người làm được việc ngay. Họ tìm người:

- Có tư duy pháp lý nền tảng

- Biết mình đến để học việc, không phải để “làm cho có”

- Có khả năng theo hồ sơ, theo giấy tờ, theo quy trình

Một CV thực tập sinh tốt không cần hoành tráng, nhưng phải cho thấy bạn hiểu môi trường pháp lý và sẵn sàng học việc nghiêm túc.

“Ứng viên này hiểu mình đang bước vào môi trường pháp lý và sẵn sàng học việc nghiêm túc.”

Nhà tuyển dụng đọc CV theo thứ tự nào?

Thứ tự đọc thường là:

- Tiêu đề vị trí (có đúng là Thực tập sinh Pháp lý hay không)

- Mục tiêu nghề nghiệp

- Học vấn và ngành học

- Sau đó mới đến kỹ năng và kinh nghiệm

Nếu ngay từ tiêu đề hoặc mục tiêu đã lệch ngành, CV thường bị bỏ qua rất nhanh, kể cả hình thức có đẹp.

Những sai lầm khiến CV bị loại trong 10 giây đầu

- Dùng CV xin việc full-time để xin thực tập: CV trông như bạn đang ứng tuyển “nhân viên chính thức”: mô tả dài, thành tích phóng đại, mục tiêu tham vọng. 

Sửa nhanh: viết lại theo hướng mình đến để học việc, nhấn vào việc sẽ hỗ trợ (tra cứu luật, soạn thảo giấy tờ, tổng hợp hồ sơ) và kỹ năng nền phù hợp.

- Kể nhiều kinh nghiệm trái ngành nhưng viết như CV bán hàng: Có thể từng làm sale/marketing/part-time, nhưng nếu trong CV chỉ thấy “chạy KPI, chốt đơn, tư vấn khách”… thì nhà tuyển dụng sẽ nghĩ không đi theo hướng pháp lý.

Sửa nhanh: vẫn có thể giữ kinh nghiệm đó, nhưng chỉ mô tả phần liên quan đến giấy tờ - quy trình - tổng hợp tài liệu - sắp xếp hồ sơ (những việc gần với công việc pháp lý).

- Không nói rõ muốn thực tập mảng pháp lý nào: “Thực tập sinh pháp lý” là tên gọi rất rộng. Nếu CV không cho thấy muốn học về mảng nào, nhà tuyển dụng sẽ khó biết bạn hợp nhóm công việc nào nên thường ưu tiên người viết rõ ràng hơn.

Sửa nhanh: chọn 1 hướng chính bạn muốn theo (ví dụ: pháp luật doanh nghiệp/pháp chế/đất đai/lao động) và nhắc kèm 1-2 kỹ năng đúng mảng đó (như tra cứu văn bản, rà soát hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, tổng hợp tài liệu).

Đọc thêm: Top 5 lỗi khiến CV ngành Luật bị loại ngay vòng đầu.

Cấu trúc CV thực tập sinh pháp lý theo thứ tự ưu tiên

Mẫu CV thực tập sinh pháp lý

1. Mục tiêu nghề nghiệp - phần quyết định CV có được đọc tiếp hay không

Mục tiêu nghề nghiệp chỉ nên 3-4 dòng, tập trung vào học việc và định hướng pháp lý.

Nên viết

Sinh viên ngành Luật mong muốn được thực tập trong môi trường pháp lý chuyên nghiệp để học hỏi kỹ năng tra cứu văn bản pháp luật, soạn thảo hồ sơ và hỗ trợ công việc pháp lý thực tế. Định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp và pháp chế nội bộ.

Không nên viết

Mong muốn có công việc ổn định, môi trường năng động, thu nhập tốt để phát triển bản thân.

2. Học vấn - phần quan trọng nhất với thực tập sinh

Với thực tập sinh pháp lý, học vấn quan trọng hơn kinh nghiệm.

Nên thể hiện:

- Tên trường, chuyên ngành

- Các học phần liên quan (Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Lao động…)

- GPA nếu ở mức khá trở lên.

Ví dụ nên viết trong CV:

Đại học Luật TP.HCM

Chuyên ngành: Luật Kinh tế (2021 - nay)

Học phần liên quan: Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Lao động

GPA hiện tại: 3.4/4.0

Nếu GPA không cao, bạn có thể không ghi, thay vào đó nhấn mạnh học phần hoặc hoạt động học thuật.

Ví dụ thay thế GPA:

Học phần liên quan: Luật Doanh nghiệp, Pháp luật Hợp đồng, Luật Lao động

Tham gia Câu lạc bộ Pháp luật - Ban học thuật

3. Thông tin cá nhân, kỹ năng, hoạt động - viết gọn, đúng nghề

- Thông tin cá nhân: đủ để liên hệ, không cần chi tiết riêng tư

- Kỹ năng: chọn ít nhưng liên quan.

Nên ghi:

Tra cứu văn bản pháp luật

Soạn thảo văn bản hành chính

Tổng hợp, sắp xếp hồ sơ pháp lý

- Hoạt động học thuật, CLB pháp luật: rất có giá trị nếu trình bày đúng cách.

Ví dụ nên viết:

Câu lạc bộ Pháp luật - Ban học thuật

Tham gia nghiên cứu tình huống pháp lý, tổng hợp tài liệu phục vụ sinh hoạt chuyên đề

Cách viết “Kinh nghiệm” khi bạn chưa có kinh nghiệm thực tập

5 loại “kinh nghiệm” vẫn được chấp nhận

- Tham gia Câu lạc bộ Pháp luật

- Dự án môn học, khóa luận

- Cuộc thi tìm hiểu pháp luật

- Trợ giảng, cộng tác học thuật

- Thực tập ngắn hạn, tình nguyện liên quan hồ sơ - giấy tờ

Công thức mô tả kinh nghiệm chuẩn

[Động từ] + [Công việc] + [Kết quả]

Ví dụ:

Tham gia nghiên cứu và thảo luận các tình huống pháp lý thực tế; hỗ trợ tổng hợp văn bản pháp luật phục vụ sinh hoạt chuyên đề của Câu lạc bộ.

7 động từ “pháp lý” nên dùng trong CV

Khi mô tả kinh nghiệm/hoạt động, bạn nên bắt đầu mỗi gạch đầu dòng bằng các động từ “đúng kiểu việc pháp lý”. Nhờ vậy nhà tuyển dụng đọc vào sẽ thấy bạn đã/đang làm những việc gần với công việc thực tập pháp lý, không chỉ nói chung chung.

- Tra cứu (tìm luật, nghị định, thông tư…)

Ví dụ: Tra cứu quy định về hợp đồng lao động để tổng hợp nội dung cho buổi sinh hoạt học thuật.

- Soạn thảo (viết/chuẩn bị giấy tờ, văn bản)

Ví dụ: Soạn thảo công văn/đơn đề nghị theo mẫu và chỉnh sửa theo góp ý.

- Tổng hợp (gom tài liệu, tóm tắt nội dung)

Ví dụ: Tổng hợp văn bản liên quan và lập bảng tóm tắt các điều khoản chính.

- Phân tích (đọc tình huống và chỉ ra vấn đề pháp lý)

Ví dụ: Phân tích tình huống tranh chấp hợp đồng và nêu hướng xử lý theo quy định.

- Rà soát (kiểm tra lại, tìm lỗi, đối chiếu)

Ví dụ: Rà soát nội dung hợp đồng theo checklist và đối chiếu điều khoản cơ bản.

- Hỗ trợ (phụ việc theo hồ sơ/quy trình)

Ví dụ: Hỗ trợ sắp xếp, đánh số bút lục và chuẩn bị bộ hồ sơ nộp/luân chuyển nội bộ.

- Tham gia mô phỏng (moot court, tranh tụng giả định, case study)

Ví dụ: Tham gia mô phỏng giải quyết tranh chấp và trình bày lập luận theo vai trò được phân công.

Gợi ý nhỏ: mỗi gạch đầu dòng nên có cấu trúc [Động từ] + [việc cụ thể] + (kết quả nếu có) để đọc là hiểu ngay.

Kỹ năng trong CV thực tập sinh pháp lý ghi thế nào cho đúng?

Hình thức CV: 1 hay 2 trang, PDF hay Word?

Bước tiếp theo sau khi có CV hoàn chỉnh

Sau khi có CV:

Chuẩn bị đơn xin thực tập (nhiều nơi yêu cầu)

Nộp hồ sơ đúng nơi:

- Văn phòng luật sư

- Doanh nghiệp có bộ phận pháp lý/ pháp chế

- Cơ quan, tổ chức pháp lý

Tham khảo Mẫu đơn xin việc ngành Luật tại đây.

FAQ - Câu hỏi thường gặp

CV thực tập sinh pháp lý có cần GPA không?

Không bắt buộc. Chỉ nên ghi nếu GPA ở mức khá trở lên.

CV thực tập sinh pháp lý có cần ảnh không?

Không bắt buộc. Nếu có, ảnh phải lịch sự.

CV thực tập sinh pháp lý khác gì CV chính thức?

Tập trung học việc, không phô diễn kinh nghiệm.

Có nên ghi kinh nghiệm trái ngành không?

Có thể ghi, nhưng phải rút gọn và không đặt trọng tâm.

Nên gửi CV PDF hay Word?

PDF.

Kết luận

Một CV thực tập sinh pháp lý không cần đẹp hơn người khác, chỉ cần đúng nghề và đúng kỳ vọng tuyển dụng. Viết đúng trọng tâm sẽ giúp CV của bạn được đọc - được gọi - được học đúng giá trị.