Hướng dẫn nhà tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết nhất 2025

Hướng dẫn nhà tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết nhất 2025

Để quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả, tiết kiệm được chi phí, thu hút được nguồn nhân lực và tiết kiệm được thời gian tuyển dụng thì việc xây dựng một kế hoạch tuyển dụng chi tiết và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu khi thực hiện tuyển dụng.

Cùng với đó, năm 2025 cũng có nhiều sự thay đổi và các yếu tố thị trường luôn liên tục tác động làm cho phương thức tuyển dụng cũng có nhiều sự ảnh hưởng.

Để vận dụng được tốt nhất, nhà tuyển dụng có thể nghiên cứu hướng dẫn nhà tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết nhất 2025 như sau:

[1] Xác định nhu cầu tuyển dụng chi tiết

Cần xác định được chính xác rằng nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp ra sao để lập kế hoạch tuyển dụng là phân tích nhu cầu nhân sự chính xác. Các vấn đề chi tiết cần giải quyết như:

- Vị trí tuyển dụng chuyên môn là gì, cần tuyển bao nhiêu người.

- Thời hạn để bổ sung nhân sự là bao lâu và cần phân bổ như thế nào.

- Vị trí tuyển dụng này có những yêu cầu ra sao: Trình độ đào tạo, kinh nghiệm thực tế và kỹ năng cần có.

Khi xác định được đúng vấn đề giúp nhà tuyển dụng có thể sàng lọc ứng viên tốt hơn và có tiêu chí đánh giá cụ thể.

[2] Nghiên cứu về thị trường lao động

Các nhóm ngành nghề hiện nay có nhiều sự tác động của công nghệ, kỹ thuật và chuyển đổi số làm chuyển dịch nhiều yếu tố khác nhau. Khi tuyển dụng cần nghiên cứu các vấn đề như:

- Mức lương trung bình của vị trí tuyển dụng, rank lương vị trí này nằm ở mức nào.

- Nguồn nhân lực sôi nổi trong thời điểm nào.

- Ứng viên tiềm năng trong vị trí này thường sử dụng nền tảng tuyển dụng nào.

[3] Quản lý ngân sách hiệu quả

Đây là một trong những điều quan trọng nhất bởi chi phí tuyển dụng sẽ quyết định nhiều yếu tố từ kế hoạch đến offer lương cho nhân sự.

- Chi phí quảng cáo cho tin tuyển dụng là bao nhiêu.

- Sử dụng nền tảng tuyển dụng trực tuyến hay headhunter.

- Chi phí cho buổi phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng viên ra sao.

- Chi phí nếu sử dụng dịch vụ giới thiệu nhân sự và việc làm.

- Mức chi phí thực tế doanh nghiệp có thể bỏ ra để tuyển dụng.

[4] Lên lịch trình tuyển dụng chi tiết

Tùy thuộc vào thời gian tuyển dụng cụ thể mà doanh nghiệp cần có một lộ trình để tuân thủ chi tiết nhất như:

- Thời gian đăng tin tuyển dụng từ khoảng 1 tháng - 2 tháng.

- Thời gian sàng lọc hồ sơ từ 1 tuần - 2 tuần.

- Thời gian sắp xếp lịch phỏng vấn từ 1 ngày - 3 ngày.

- Thời gian tiến hành phỏng vấn từ 1 - 2 tuần.

- Thời gian đánh giá và đưa ra quyết định từ 2 ngày - 5 năm ngày.

- Thời gian gửi thư mời nhận việc và thương lượng thêm từ 1 ngày - 3 ngày.

[5] Một số lưu ý trong quá trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Khi tiến hành lên một kế hoạch cụ thể thì từng nội dung đều phải đảm bảo tính chi tiết và phù hợp từ việc thiết kế cách thức tuyển dụng, quy trình sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.

Cùng với đó, khi tuyển dụng phải tối ưu được tính trải nghiệm của ứng viên trong công việc từ tính phản hồi tích cực, phương thức giữ liên lạc và môi trường phỏng vấn mang tính chuyên nghiệp.

Xem thêm:

>> Kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng đối với ứng viên có chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm

>> Cách đọc từ khóa kỹ năng ứng viên trong CV từ góc nhìn nhà tuyển dụng để tuyển đúng người

Hướng dẫn nhà tuyển dụng lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết nhất 2025 (Hình từ Internet)

Phương thức đánh giá và cải thiện kế hoạch tuyển dụng ra sao?

Để có được một kế hoạch chuyên nghiệp và phù hợp thì tính thực tế trong công việc là điều không thể thiếu. Chính vì thế, nhà tuyển dụng phải xây dựng các phương thức đánh giá quy trình và thu nhập thông tin để cải thiện hoạt động tuyển dụng. Cụ thể, cách đánh giá và cải thiện kế hoạch tuyển dụng như sau:

- Đánh giá mức độ bám sát thực tế giữa thời gian, cách làm việc với kế hoạch tuyển dụng ban đầu.

- Đánh giá tỷ lệ hồ sơ ứng viên, tỷ lệ phỏng vấn ứng viên và tỷ lệ nhận việc thực tế.

- Xác định được nguồn tuyển dụng hiệu quả, ứng viên chất lượng cao và mức độ trùng lặp ứng viên.

- Thu thập nhóm phản hồi từ người trực tiếp phỏng vấn, có chuyên môn trong công việc.

- Thu nhập thông tin từ ứng viên tham gia phỏng vấn dù trúng tuyển hoặc không trúng tuyển.

- Thu thập phản hồi từ phòng nhân sự trong quá trình tuân thủ kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp.