Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Đọc mô tả công việc (JD) sao cho không nộp CV sai chỗ?
Hướng dẫn cách đọc và phân tích mô tả công việc (JD) để chọn đúng việc, tránh lừa đảo và tối ưu CV trước khi ứng tuyển.
Rất nhiều người tìm việc rơi vào một vòng lặp quen thuộc: nộp CV rất nhiều nhưng hiếm khi được gọi phỏng vấn. Nguyên nhân không hẳn vì CV yếu, mà vì ngay từ đầu đã chọn sai công việc để ứng tuyển.
Và lỗi phổ biến nhất nằm ở một việc tưởng chừng rất đơn giản: đọc mô tả công việc (JD) không đúng cách.
Đọc mô tả công việc (JD) sao cho không nộp CV sai chỗ? (Hình từ Internet)
Vì sao nhiều người đọc JD nhưng vẫn chọn sai việc?
Hầu hết ứng viên đều đọc JD, nhưng thường đọc theo cách rất cảm tính:
- Chỉ nhìn chức danh và mức lương
- Thấy “có vẻ hợp” là nộp, không so với năng lực thật
- Xin JD theo thói quen, dù thông tin đã ghi rõ
- Gửi cùng một CV cho nhiều JD khác nhau
Hệ quả là CV không bám trọng tâm của JD, nhà tuyển dụng loại ngay từ vòng lọc hồ sơ.
Thực tế, không ít trường hợp ứng viên xin JD vô tội vạ, hỏi lại những nội dung đã có sẵn trong tin tuyển dụng vô tình khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp khả năng đọc hiểu và sự chủ động.
Xem thêm: Có một kiểu người xin việc xin JD vô tội vạ
JD tiết lộ gì về công việc thật sự mà chức danh không nói?
Chức danh chỉ là “vỏ ngoài”. Hai công việc cùng tên nhưng JD khác nhau có thể là hai vị trí hoàn toàn khác.
JD giúp bạn thấy rõ:
- Bạn làm gì mỗi ngày, không phải “phụ trách chung”
- Trách nhiệm của bạn dừng ở mức nào
- Công ty đang cần người giải quyết vấn đề gì
- Kỳ vọng thật sự của quản lý là gì
Hiểu đúng JD giúp bạn chọn việc bằng lý trí, không phải cảm giác.
4 phần trong JD bắt buộc phải đọc
1. Mô tả công việc & trách nhiệm chính
Hãy đọc kỹ động từ hành động, phạm vi và tần suất công việc.
Rõ ràng
“Quản lý 5-7 dự án B2B đồng thời, báo cáo tiến độ hàng tuần cho Giám đốc”
Mơ hồ
“Phụ trách các dự án của công ty”
JD càng cụ thể → khả năng đó là tin tuyển dụng nghiêm túc càng cao.
2. Yêu cầu bắt buộc vs yêu cầu ưu tiên
- Bắt buộc - thiếu là rất khó vượt qua vòng lọc hồ sơ
- Ưu tiên - thiếu vẫn có thể ứng tuyển nếu có năng lực bù lại.
Lưu ý: JD liệt kê toàn “ưu tiên”, không nói rõ yêu cầu cốt lõi → doanh nghiệp chưa xác định rõ họ cần ai.
3. Thu nhập - cách trả lương - quyền lợi
Ưu tiên JD ghi rõ:
- Lương cứng / khung lương
- Thưởng, KPI, phúc lợi
Cẩn trọng với các cụm từ:
- “Thu nhập không giới hạn”
- “Lương hấp dẫn theo năng lực”
Tham khảo thêm: 05 Cách nhận biết lừa đảo tuyển dụng qua bản mô tả công việc
4. Thông tin công ty & người liên hệ
JD uy tín thường có:
- Tên công ty rõ ràng
- Website chính thức
- Email dùng domain công ty
JD càng mập mờ → rủi ro càng cao.
3 trường hợp JD thiếu thông tin quan trọng và cách xử lý
1. JD không ghi lương có nên hỏi?
Có. Nhưng thay vì hỏi ngay khi vừa thấy tin tuyển dụng, bạn nên đợi đến lúc nhà tuyển dụng đã xem CV hoặc sau buổi trao đổi/phỏng vấn đầu tiên. Khi đó, họ đã hiểu sơ bộ năng lực của bạn nên dễ trả lời khung lương cụ thể hơn, và bạn cũng tránh bị hiểu là chỉ quan tâm đến tiền lương.
Cách hỏi:
“Anh/chị có thể chia sẻ giúp em khung lương dự kiến và cấu trúc thu nhập (lương cứng + thưởng/KPI) của vị trí này để em cân nhắc phù hợp không ạ?”
2. Chỉ đáp ứng 70-80% yêu cầu có nên nộp?
Có. Nếu phần bạn đáp ứng nằm ở “yêu cầu cốt lõi”. Thực tế, nhà tuyển dụng cũng hiểu rất hiếm ứng viên đạt đủ 100% JD. Họ thường tìm người làm được phần quan trọng nhất, còn phần còn lại có thể đào tạo hoặc bạn tự học thêm trong quá trình làm.
Bạn có thể tự kiểm nhanh theo 3 câu hỏi sau trước khi quyết định nộp:
- Bạn có đáp ứng các mục must-have/bắt buộc không?
- Những mục còn thiếu là kỹ năng phụ hay là thứ quyết định hiệu suất (ví dụ: tool chính, kinh nghiệm ngành, chứng chỉ bắt buộc)?
- Bạn có thể bù phần thiếu bằng kinh nghiệm tương đương hoặc kế hoạch học rõ ràng trong 1-2 tháng không?
Nếu câu trả lời nghiêng về “có”, cứ nộp nhưng nhớ viết CV bám JD và chuẩn bị sẵn cách giải thích phần bạn còn thiếu.
3. JD junior nhưng đòi 3-5 năm kinh nghiệm nên xử lý sao?
Trường hợp này khá phổ biến và thường rơi vào một trong hai khả năng:
- JD viết chưa chuẩn: Người đăng tin gom yêu cầu của nhiều cấp bậc vào một JD, nhưng công việc thực tế không nặng như số năm kinh nghiệm nêu ra.
- Doanh nghiệp muốn tuyển người có kinh nghiệm cao hơn mức junior, nhưng gắn nhãn junior để kiểm soát chi phí.
Trước khi quyết định nộp CV, bạn nên xác minh lại phạm vi công việc bằng cách hỏi ngắn gọn:
“Anh/chị cho em hỏi thêm, vị trí này hiện ưu tiên khối lượng công việc ở mức junior hay sẽ đảm nhiệm các đầu việc của senior ạ?”
Nếu công việc thực tế phù hợp với năng lực hiện tại, bạn vẫn có thể nộp CV. Ngược lại, nếu JD yêu cầu làm việc ở mức senior nhưng quyền lợi và lương không tương xứng, nên cân nhắc bỏ qua để tránh mất thời gian cho cả hai bên.
Đọc JD để tối ưu CV và phỏng vấn
JD là “đề bài” để bạn viết CV đúng trọng tâm. Cách làm nhanh: gạch chân 3-5 ý lặp lại trong JD (nhiệm vụ/kỹ năng/công cụ) rồi biến mỗi ý thành 1 dòng kinh nghiệm có số liệu. Đưa đúng các từ khóa quan trọng vào CV một cách tự nhiên, đặc biệt ở phần Kinh nghiệm và Kỹ năng
Ví dụ:
JD ghi:
“Theo dõi đơn hàng hằng ngày, cập nhật báo cáo và phối hợp xử lý khi đơn có vấn đề.”
CV nên viết:
“Theo dõi 40-60 đơn/ngày, cập nhật báo cáo cuối ngày; phối hợp kho/shipper xử lý đơn giao trễ.”
Không nên viết:
“Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng.”
Khi phỏng vấn, bạn chỉ cần chuẩn bị 1-2 ví dụ giống như trên để trả lời đúng phần JD đang cần. CV càng bám JD, càng dễ qua vòng lọc.
Những hiểu lầm phổ biến về JD
|
Hiểu lầm |
Sự thật |
|
JD dài là copy-paste |
JD chi tiết = công ty rõ ràng về người cần tuyển |
|
Thiếu vài yêu cầu thì khỏi nộp |
Đủ 70–80% yêu cầu cốt lõi vẫn nên thử |
|
Lương “thương lượng” là mập mờ |
Nhiều công ty muốn trao đổi theo năng lực thật |
|
JD là để xin cho đủ |
JD là bộ lọc chọn việc trước khi nộp CV |
Đừng nộp CV nhanh hãy đọc JD thông minh
Thay vì nộp CV dàn trải, hãy dành 10 phút đọc kỹ 1 JD để chọn đúng việc phù hợp. Làm vậy, bạn sẽ tăng cơ hội được gọi phỏng vấn và tránh mất thời gian vào những tin tuyển dụng mơ hồ.
Trước khi bấm “Ứng tuyển”, kiểm tra nhanh 3 điểm sau:
- Bạn có đáp ứng yêu cầu bắt buộc không?
- JD có tên công ty + website/thông tin liên hệ rõ ràng không?
- Lương và quyền lợi có minh bạch, hợp lý không?
Từ khóa: Bản mô tả công việc Cách đọc JD Dấu hiệu JD lừa đảo JD tiếng Anh Xin JD khi tìm việc
- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@NhanSu.vn;
