Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
A. Kế toán tổng hợp (nội bộ & vận hành hằng ngày)
- Ghi nhận và theo dõi thu – chi: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ/MPOS, QR.
- Đối chiếu ngân hàng hằng ngày/tuần: sao kê ngân hàng vs sổ thu vs doanh thu POS; phát hiện và xử lý lệch.
- Theo dõi công nợ phải thu/phải trả (nội bộ và nhà cung cấp), lịch thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng.
- Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ: đề nghị thanh toán, hoá đơn, phiếu thu/chi, biên nhận.
- Tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu: doanh thu theo ngày/tuần/tháng, dòng tiền, chi phí vận hành.
- Phối hợp với cửa hàng/kho/CSKH để xử lý các tình huống phát sinh: hoàn/đổi trả, lệch doanh thu, sai phương thức thanh toán...
B. Hóa đơn – Doanh thu
- Tiếp nhận yêu cầu và xuất hoá đơn điện tử mỗi ngày (đúng thông tin khách hàng, hàng hoá, thuế suất, thời điểm).
- Quản lý tình trạng hóa đơn: đã xuất/chưa xuất/điều chỉnh/thay thế/hủy (nếu phát sinh).
- Đối chiếu doanh thu xuất hóa đơn với doanh thu POS, đảm bảo không chênh lệch.
C. Payroll – Nhân sự (lương, bảo hiểm, thuế TNCN)
- Quản lý dữ liệu nhân sự liên quan lương: thông tin nhân viên, hợp đồng, phụ lục lương, mức đóng BH.
- Tổng hợp chấm công (ca làm/OT/nghỉ phép/đi trễ/quên chấm công...), phối hợp quản lý xác nhận trước khi chốt.
- Tính lương hàng tháng: lương cơ bản/ca/giờ, phụ cấp, KPI/hoa hồng, thưởng; khấu trừ (tạm ứng, BH, thuế TNCN...).
- Phát hành phiếu lương, danh sách chuyển khoản; tiếp nhận và xử lý thắc mắc lương theo quy trình.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH/BHYT/BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ, hồ sơ chế độ (nếu có).
- Thực hiện nghiệp vụ TNCN: đăng ký MST, người phụ thuộc, khấu trừ, kê khai theo kỳ và hỗ trợ quyết toán năm (nếu phát sinh/được phân công).
- Tham mưu cải tiến cấu trúc lương – phụ cấp – thưởng để minh bạch và kiểm soát chi phí.
D. Hành chính nhân sự cơ bản (tuỳ phân công)
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng đến hạn, quyết định/biên bản liên quan.
- Hỗ trợ onboarding/offboarding: checklist hồ sơ, bàn giao, chốt công/chốt BH.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm 2–5 năm ở vị trí kế toán tổng hợp/kế toán nội bộ; ưu tiên từng làm payroll – BHXH – TNCN.
Nắm vững nghiệp vụ:
- Thu – chi, đối chiếu ngân hàng, theo dõi công nợ, tổng hợp; import/export dữ liệu
- Hóa đơn điện tử
- Tính lương, BHXH (Ivan), TNCN cơ bản
- Thành thạo Misa, hóa đơn điện tử, thuế (etax), chữ ký số Excel/Google Sheets (SUMIFS, XLOOKUP, Pivot...); làm file gọn, logic, có kiểm soát.
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, bảo mật tốt, chịu áp lực deadline chốt tháng, chủ động xử lý vấn đề.
- Đã từng dùng Kiot Viet là một lợi thế
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (lương + thưởng hiệu suất).
- Làm việc trong môi trường trẻ, thực chiến, được trao quyền xây hệ thống kế toán – lương thưởng.
- Cơ hội phát triển lên Finance Lead/Kế toán trưởng theo lộ trình.
- Chế độ BHXH, nghỉ phép, các quyền lợi theo quy định.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 00:00 đến 00:00)
- Thứ 2 – Thứ 7 (hoặc theo lịch công ty)
Địa điểm làm việc
- 42/4E2 Tôn Thất Thiệp, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 42/4E2 Tôn Thất Thiệp, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH U2M2 |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 42/4E2 Tôn Thất Thiệp, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 09/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh