Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết nhất 2025?

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết nhất 2025?

Căn cứ Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT quy định như sau:

Điều 5e. Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

1. Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Điều 5g. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

2. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;

b) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

c) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

4. Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

...

Cùng với đó, căn cứ theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký hộ kinh doanh

...

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

...

Theo đó, việc thực hiện đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết nhất 2025 như sau:

Tổng quan các giai đoạn đăng ký hộ kinh doanh online:

Giai đoạn chuẩn bị:

- Đăng ký tài khoản để đăng nhập vào hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh

- Gán chữ ký số công cộng và tài khoản thanh toán điện tử vào tài khoản đã đăng ký

Giai đoạn nộp hồ sơ:

- Tạo hồ sơ và nhập thông tin hồ sơ đăng ký

- Scan và tải tài liệu đính kèm hồ sơ đăng ký

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký

- Ký xác thực đăng ký và thanh toán hồ sơ đăng ký

Giai đoạn nhận kết quả:

- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và sửa đổi bổ sung (nếu có)

- Nhận kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online

Chi tiết các giai đoạn đăng ký hộ kinh doanh online:

Bước 1: Truy cập vào trang Web để đăng ký hộ kinh doanh online (https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn) và chọn Đăng nhập

Bước 2: Tại cửa sổ đăng nhập chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập vào đăng ký hộ kinh doanh online

Bước 3: Chuyển sang giao diện sau khi đăng nhập xong

Bước 4: Chọn vào mục "Đăng ký hộ kinh doanh"

Bước 5: Chọn vào mục "Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh" sau đó ấn "Tiếp tục"

Bước 6: Màn hình chuyển sang chế độ đăng ký sao đó người đăng ký chọn "Bắt đầu"

Bước 7: Chọn loại hình đăng ký là "Hộ kinh doanh"

Bước 8: Nhập đầy đủ các thông tin hồ sơ được hiển thị (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các biểu mẫu kèm theo)

Lưu ý:

- Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của hộ kinh doanh.

- Dấu tích xanh trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.

Bước 9: Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phải gán tên người đăng ký hộ kinh doanh online và gán chữ ký số công cộng để thực hiện xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online

Lưu ý: Trong trường hợp người nộp hồ sơ sử dụng tìm email phải nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhấn nút "Tìm kiếm". Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối thông tin Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục “Quản lý thông tin cá nhân”.

- Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:

+ Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;

+ Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).

Bước 10: Người nhập hồ sơ chọn chức danh của người đăng ký hộ kinh doanh online

Bước 11: Người nộp hồ sơ nhấn vào nút chọn đề người cần ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ

Lưu ý: Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký xác thực hồ sơ nếu người ký không phải là người tạo hồ sơ.

Bước 12: Nếu người nộp hồ sơ muốn xóa cá nhân ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ thì chọn vào nút xóa ở bên phải (nếu cần thiết)

Lưu ý: Người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng, tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).

Bước 13: Người nộp hồ sơ chọn vào mục "Kiểm tra thông tin" để xem thông tin có sai sót hay không

Bước 14: Hệ thống sẽ tiến hành thông báo các lỗi đã nhập mà chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác

Bước 15: (Nếu có lỗi sai) Ta chọn vào bất kỳ lỗi sai nào và tiến hành nhập chỉnh sửa lại lỗi sai đã nhập và sau đó chọn "Đóng báo cáo kiểm tra thông tin"

Bước 16: Lặp lại bước 13 để xem hồ sơ còn sai sót gì không, nếu không còn cảnh báo lỗi ta thực hiện các bước tiếp theo

Bước 17: Ấn vào mục "Xem trước" để xem lại các hồ sơ thông tin đẫ điền

Bước 18: Chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ là văn bản điện tử kèm theo, căn cứ khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT và yêu cầu hệ thống thì các yêu cầu đối với tài liệu đính kèm là văn bản điện tử như sau:

- Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy;

- Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;

- Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định);

- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;

- Có dung lượng không quá 15Mb .

Bước 19: Người nộp hồ sơ tải tài liệu đính kèm là văn bản điện tử theo yêu cầu trước đó

Bước 20: Sau khi tải toàn bộ các tài liệu là văn bản điện tử cần thiết, người nộp hồ sơ chọn "Lưu"

Bước 21: Người nộp hồ sơ chọn "Kiểm tra thông tin" xem các hồ sơ đã đủ và hoàn thiện chưa

Bước 22: Nếu hồ sơ đã hoàn thiện sẽ hiển thị như sau

Bước 23: Sau khi xác nhận hồ sơ đã hoàn thiện người nộp hồ sơ chọn "Xác nhận"

Bước 24: Người nộp hồ sơ chọn "Ok" để xác nhận nộp hồ sơ

Bước 25: Hồ sơ sẽ chuyển sang mục "Đã chuẩn bị"

Bước 26: Người nộp hồ sơ tiến hành ký số

Bước 27: Người nộp hồ sơ chọn cam đoan và nhấn vào xác nhận

Bước 28: Người dùng chọn "Ok" để xác nhận

Bước 29: Hồ sơ đang trong quá trình ký có trạng thái “Đang ký”, người nộp hồ sơ có thể xem thông tin về tình trạng ký hồ sơ bằng cách chọn khối thông tin "Ký số/xác thực"

Bước 30: Khi hồ sơ đã có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã ký”. Nếu phát hiện sai sót trong việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ, người nộp hồ sơ có thể thay đổi thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ sau đó Nhấn nút "Hủy ký/xác thực" và thực hiện lại bước ký xác thực hồ sơ từ đầu.

Bước 31: Kiểm tra tính toàn vẹn của hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử sau khi đã được ký số hoặc xác thực

Bước 32: Sau khi hồ sơ đã hoàn tất, chọn vào nút "In"

Bước 33: Theo dõi hồ sơ đăng ký, sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, người nộp hồ sơ chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” sau đó tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn như tên hộ kinh doanh; mã số hộ kinh doanh; số tham chiếu của hồ sơ.

Tại danh sách hồ sơ, người sử dụng có thể nhìn thấy tình trạng xử lý bộ hồ sơ đã đăng ký.

Bước 34: Khi đăng nhập vào tài khoản của mình, người nộp hồ sơ có thể xem Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin của Phòng Tài chính - Kế hoạch đối với hồ sơ đó (Nếu có)

Bước 35: Trả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online sau khi được duyệt

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết nhất 2025? (Hình từ Internet)

Số lượng hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 85 Nghị định 01/2021/NĐ-CP số lượng hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện không được yêu cầu người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh quy định ra sao?

Căn cứ Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh quy định như sau:

- Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh.

- Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.