HCNS là viết tắt của từ gì? Nhân viên HCNS là làm những công việc gì?

HCNS là viết tắt của từ gì? Nhân viên HCNS là làm những công việc gì?

HCNS là viết tắt của từ gì?

HCNS chính là viết tắt của cụm từ Hành chính Nhân sự. Trong đó 

- Hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, tài sản, trang thiết bị, hậu cần văn phòng.

- Nhân sự: Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công - tính lương, khen thưởng - kỷ luật, đánh giá năng lực,

Theo đó Hành chính nhân sự (HCNS) là một bộ phận có vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức của hầu hết các doanh nghiệp và cơ quan, chịu trách nhiệm về cả các công việc liên quan đến hành chính văn phòng và quản lý nhân sự.

Nhân viên HCNS làm những công việc gì?

Khi làm một nhân viên HCNS thường được chia ra 2 mảng chính

1. Mảng hành chính (HC)

Có thể lựa chọn làm quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và tài sản của công ty hoặc soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, hợp đồng hành chính. Đồng thời còn có thể là những công việc như lên lịch họp, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho những sự kiện mang tính chất nội bộ.

Bên cạnh đó nhân viên hành chính nhân sự còn thanh toán chi phí hành chính như điện, nước, văn phòng phẩm,...và tham gia tổ chức các chương trình nội bộ cho nhân viên như sinh nhật, team building, du lịch công ty.

2. Mảng nhân sự (NS)

Có thể làm những công việc như đăng tin tuyển dụng, liên hệ và lên lịch hẹn phỏng vấn với các ứng viên, sau đó soạn hợp đồng để tiếp nhận các nhân viên mới. Một nhân viên HCNS thì sẽ làm những việc như tính lương, thưởng, phụ cấp hoặc thực hiện các thủ tục của bảo hiểm, thuế. 

Đồng thời quản lý hồ sơ nhân sự và luôn theo dõi ngày công cũng như ngày phép của nhân viên. Trong đó họ còn có thể hỗ trợ để đánh giá hiệu suất làm việc của một nhân viên từ đó có thể đưa ra đề xuất đào tạo, sa thải hay giữ chân một nhân viên nào đó.

Yêu cầu kỹ năng khi làm nhân viên HCNS

- Ưu tiên những người có tính trung thực, cẩn thận, biết giữ bí mật những thông tin trong nội bộ công ty và còn phải có những kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, quan sát để hỗ trợ trong công việc một cách tốt hơn.

- Cần biết dùng máy tính kết hợp với các kỹ năng văn phòng như word, excel, google forms, các phần mềm để hỗ trợ nhân sự và nếu có thêm những kiến thức về pháp luật lao động hoặc BHXH chính là một lợi thế của nhân viên HCNS.

Mức lương của một nhân viên HCNS 

Lưu ý: Mức lương nêu trên chỉ mang tính tham khảo - mức lương này có thể cao hoặc thấp hơn tùy vào năng lực và kinh nghiệm

HCNS là viết tắt của từ gì? Nhân viên HCNS là làm những công việc gì? (Hình từ Internet)

Nhân viên HCNS có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động trong trường hợp nào?

Tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc nhân viên HCNS có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động trong những trường hợp như sau:

- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;

- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;

- Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;

- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;

- Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.