Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn như thế nào để đúng quy định?

Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn như thế nào để đúng quy định?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025), có quy định như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

....

Theo đó, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn để giao cho người mua (Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ), bao gồm cả trong các trường hợp sau:

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu.

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.

- Hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ (trừ trường hợp luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

- Xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn, hoặc hoàn trả hàng hóa.

- Các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)

Như vậy, việc lập và xuất hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc của người bán, kể cả trong trường hợp người mua không yêu cầu lấy hóa đơn.

Ngoài ra, hóa đơn phải được lập đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải thực hiện theo định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế ban hành. Một số trường hợp được lập hóa đơn điện tử mà không cần đầy đủ thông tin người mua

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025), người bán vẫn có thể lập hóa đơn điện tử mà không cần ghi đầy đủ các thông tin của người mua trong các trường hợp sau:

- Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho khách lẻ là cá nhân không kinh doanh:

Trên hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, và chữ ký số của người mua.

- Bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh:

Hóa đơn điện tử không cần ghi tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua.

- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ:

Không yêu cầu phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn do cơ quan thuế cấp mã), cũng không cần có các chỉ tiêu như: thông tin người mua, tiền thuế, thuế suất thuế GTGT. Nếu tem, vé, thẻ đã có mệnh giá sẵn thì không cần ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không:

Đối với chứng từ lập qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế, nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn, thuế suất, mã số thuế và địa chỉ người mua, cũng như chữ ký số của người bán.

- Hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng:

Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải ghi các thông tin của người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số.

Trên đây là toàn bộ thông tin về xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn như thế nào để đúng quy định?

Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn như thế nào để đúng quy định?

Truy cập trái phép hệ thống thông tin về hóa đơn phải là hành vi bị nghiêm cấm?

Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 có quy định cụ thể vè Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ như sau:

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

1. Đối với công chức thuế

a) Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

b) Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

c) Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

“2. Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật;

b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính;

đ) Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này.”

Như vậy, thông qua quy định trên thì truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ là một trong những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan