Làm thế nào để trở thành công chứng viên (notaries) tại Việt Nam?

Cơ hội việc cho cho công chứng viên?

Công chứng viên (notaries) có thể làm việc ở nhiều nơi khác nhau, bao gồm:

Phòng công chứng: Đây là nơi công chứng viên làm việc chính, nơi cung cấp dịch vụ công chứng cho cá nhân và tổ chức. Các phòng công chứng này có thể thuộc sở tư pháp hoặc hoạt động độc lập.

Văn phòng công chứng tư: Các công chứng viên có thể mở văn phòng công chứng riêng hoặc làm việc tại các văn phòng công chứng tư nhân, nơi cung cấp dịch vụ công chứng cho khách hàng có nhu cầu.

Ngân hàng và tổ chức tín dụng: Công chứng viên có thể hợp tác với các ngân hàng để công chứng các hợp đồng vay, bảo lãnh, thỏa thuận tài chính và các giao dịch tài chính khác.

Công ty bất động sản: Các công chứng viên có thể làm việc tại các công ty bất động sản, công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất động sản, cho thuê hoặc các giao dịch liên quan đến tài sản.

Công ty luật và tổ chức pháp lý: Các công chứng viên có thể làm việc tại các công ty luật, cung cấp dịch vụ công chứng cho các khách hàng là doanh nghiệp hoặc cá nhân, hỗ trợ công ty trong các vấn đề pháp lý.

Cơ quan nhà nước: Công chứng viên có thể làm việc tại các cơ quan nhà nước như tòa án, sở tư pháp, hỗ trợ các thủ tục pháp lý và chứng thực các tài liệu có liên quan.

Dịch vụ công chứng trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ, công chứng viên cũng có thể làm việc trong các dịch vụ công chứng trực tuyến, cung cấp dịch vụ công chứng từ xa qua các nền tảng trực tuyến.

>>Tập sự hành nghề công chứng theo Luật Công chứng 2024 ra sao?

Làm thế nào để trở thành công chứng viên tại Việt Nam?(Hình từ Internet)

Làm thế nào để trở thành công chứng viên tại Việt Nam?

Quá trình để trở thành công chứng viên tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành

Theo Điều 8 của Luật Công chứng 2014, để trở thành một công chứng viên, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm như sau:

Bước 1: Có bằng cử nhân luật: Đây là điều kiện tiên quyết để đăng ký theo học các khóa đào tạo tiếp theo.

Bước 2: Hoàn thành chương trình đào tạo nghề công chứng

Thời gian đào tạo nghề công chứng là 12 tháng, sau khi hoàn thành sẽ cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.

Lưu ý: Cá nhân được miễn đào tạo nghề công chứng nếu thuộc trường hợp sau:

- Người đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên;

- Luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên;

- Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật;

- Người đã là thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.

Người được miễn đào tạo nghề công chứng trên phải tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Thời gian bồi dưỡng nghề công chứng là 03 tháng.

Người hoàn thành khóa bồi dưỡng được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.

Bước 3: Tập sự hành nghề công chứng

Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

Bước 4: Kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Sau khi kết thúc thời gian tập sự, người tập sự hành nghề công chứng phải tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng do Sở Tư pháp tổ chức.

Bước 5: Nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

Người có đủ điều kiện trở thành công chứng viên phải nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên cho Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

- Có thời gian hành nghề trong lĩnh vực pháp luật từ 5 năm trở lên: Điều này đảm bảo rằng ứng viên đã có đủ kinh nghiệm pháp lý cần thiết.

05 trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên?

Tại Điều 13 Luật Công chứng 2014 có quy định về 05 trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên bao gồm:

(1) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đã bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý.

(2) Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

(3) Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

(4) Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành.

(5) Người bị thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, người bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư có hiệu lực hoặc kể từ ngày chấp hành xong quyết định tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.

>>Công chứng viên có bắt buộc phải tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm kể từ ngày 01/7/2025 hay không?