HR Intern (English TOEIC 750 And Japanese N3)

Mức lương: 4,2 - 6,9 triệu

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 01/08/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Position Summary:
We are seeking a proactive HR and GA Intern to join our dynamic HR&GA team at ISB Vietnam Company (IVC).
This position is a 3-month recruitment project and the selected candidate will be expected to transition smoothly into the role, ensuring continuity in operations and management.

Administrative Management:

Oversee daily administrative operations, including office management, facilities maintenance, and procurement of office supplies.
Ensure compliance with company policies and local regulations in all administrative matters.
Develop and implement streamlined administrative processes to improve efficiency.
Co-operate with other department upon request to complete the common objectives of the Dept./Company
In charge of legal documents related to visas, work permits, temporary residence cards for foreign employees and customers.
Arrange air-ticket and other bookings for Directors, visitors upon request.

Training and Development:

Plan and coordinate employee training programs to enhance skills and knowledge.
Identify training needs by collaborating with department managers and conducting employee surveys.
Evaluate the effectiveness of training sessions and provide improvement recommendations.

Internal Event Coordination:

Plan, organize, and manage internal events such as company meetings, company trip, New Year party....
Foster a positive workplace culture through engaging activities and initiatives.
Ensure smooth execution of events by coordinating with vendors, managing budgets, and handling logistics.

Team Support:

Provide support to other team members within the department to ensure alignment and timely completion of tasks across functions.
Handle confidential correspondence and ensure timely communication between departments.
Provide support for ad hoc tasks as assigned by the General Director or team leader.

Yêu cầu ứng viên

Must be a senior or recent graduate bachelor's degree in a related field.
Experience: Experience in Human Resources and General Affairs fields is preferred.
Skills:
Strong mindset and passion for the Human Resources and General Affairs field.
Strong organizational and multitasking abilities.
Excellent interpersonal, communication and documentation skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Understanding of Vietnamese labor laws and regulations.
Event planning and coordination skills are a plus.
Language: Proficiency in English (equivalent to TOEIC 750) and conversational Japanese (N3 level)

Quyền lợi/Phúc lợi

Attractive Intern salary.
Motorbike or bus support allowance.
Professional and challenge working environment.
Japanese culture and working atmosphere discovery.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

E Town 2, 364 Cộng Hòa Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

10 | 1

Việc làm liên quan

Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (Ưu Tiên Biết Tiếng Trung Cơ Bản) - Lương Từ 13tr Đến 17tr - Nhận Việc Ngay Tại Quận 2 Công ty TNHH Thiên Cơ Trí Liên

13 - 17 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH ISB Việt Nam

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tòa nhà Etown 2, số 364 đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH ISB Việt Nam
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Tòa nhà Etown 2, số 364 đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	02/07/2025
Cấp bậc:	Thực tập sinh/Sinh viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian