Làm việc onsite có thực sự hiệu quả hơn remote?

Ưu điểm của làm việc onsite là gì?

- Tương tác trực tiếp: Một trong những lợi thế lớn nhất của làm việc onsite là khả năng tương tác trực tiếp giữa các nhân viên. Việc gặp gỡ và giao tiếp trực tiếp giúp xây dựng mối quan hệ vững chắc hơn giữa các thành viên trong nhóm. Tương tác mặt đối mặt cũng giúp xử lý các vấn đề nhanh chóng hơn so với việc phải trao đổi qua email hay tin nhắn.

- Xây dựng văn hoá công ty: Khi nhân viên cùng làm việc tại văn phòng, họ dễ dàng cảm nhận được văn hóa của công ty mình, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và khích lệ bản thân. Những sự kiện nhỏ hằng ngày, giờ giải lao cùng đồng nghiệp hay các buổi tổ chức sinh nhật, kỷ niệm sự kiện tại văn phòng tạo ra một môi trường kết nối mà không thể nào có được khi làm việc từ xa.

- Hỗ trợ đào tạo và học hỏi: Làm việc onsite giúp người mới (newcomer) học hỏi nhanh chóng hơn qua việc quan sát và được hướng dẫn trực tiếp từ những người có kinh nghiệm. Khả năng gặp mặt trực tiếp người quản lý hoặc đồng nghiệp để hỏi ý kiến cũng là một lợi thế lớn với nhân viên mới.

- Cải thiện sự tập trung: Đối với nhiều người, văn phòng là nơi tạo ra một môi trường làm việc nghiêm túc, có quy tắc và quản lý thời gian chặt chẽ. Điều này có thể giúp họ tập trung tốt hơn so với làm việc ở nhà, nơi mà các yếu tố gây phân tâm có thể nhiều hơn (vd: ti vi, trẻ em, công việc nhà).

>> Làm sao để phát triển kỹ năng làm việc theo nhóm hiệu quả?

Ưu điểm của làm việc onsite là gì? (Hình từ Internet)

Nhược điểm của làm việc onsite là gì?

- Giảm tính linh hoạt: Làm việc tại văn phòng thường dẫn đến việc mất đi tính linh hoạt trong công việc, giới hạn khoảng thời gian linh động mà nhân viên có thể chọn để hoàn thành công việc của họ. Điều này đặc biệt là một bất lợi đối với các nhân viên có những trách nhiệm cá nhân hay gia đình.

- Tiếp xúc dài hơn: Việc di chuyển hằng ngày đến nơi làm việc có thể tốn nhiều thời gian đối với một số người, đặc biệt là khi họ sống xa công ty. Thời gian di chuyển không chỉ hao tổn thời gian mà còn gây hao mòn sức khỏe và tinh thần cho nhân viên.

- Chi phí đi lại và ăn uống: Làm việc tại văn phòng buộc nhân viên phải tiêu tốn chi phí cho việc đi lại, ăn uống hoặc trang phục công sở, điều mà làm việc từ xa không yêu cầu.

So sánh với làm việc từ xa (remote) thì công việc onsite có gì?

Việc so sánh giữa làm việc onsite và remote thực sự là một thách thức, bởi mỗi hình thức làm việc có những ưu và nhược điểm riêng và thích hợp cho từng ngành nghề, từng cá nhân cụ thể.

- Sự linh hoạt trong thời gian: Remote cho phép nhân viên có khả năng quản lý thời gian theo cách riêng của họ, phù hợp với lối sống và trách nhiệm cá nhân.

- Không bị gián đoạn giao thông: Tránh được vấn đề giao thông, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại là một ưu thế nổi bật của làm việc từ xa.

- Năng suất làm việc cá nhân: Một số người làm việc hiệu quả hơn tại nhà nơi mà họ có thể kiểm soát không gian làm việc của mình. Tuy nhiên, cũng có người cần môi trường thúc đẩy từ văn phòng.

Thực tiễn và xu thế làm việc onsite hiện nay?

Trong thực tiễn, một số doanh nghiệp đã chuyển sang mô hình hybrid, kết hợp giữa làm việc onsite và remote. Điều này không chỉ mang lại những lợi ích từ cả hai mô hình mà còn giúp tối ưu hóa chi phí cũng như cải thiện sự hài lòng của nhân viên.

Mỗi công ty sẽ có cách riêng để triển khai mô hình làm việc, chủ yếu phụ thuộc vào đặc thù công việc, quy mô công ty và các yếu tố địa lý, văn hóa, kỹ thuật... Có một điều rõ ràng rằng công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cả hai hình thức làm việc này.

Nhìn chung, lựa chọn giữa làm việc onsite và remote cần dựa trên mục tiêu chiến lược của công ty, khả năng quản lý và tổ chức công việc, cũng như nguyện vọng và tình huống cụ thể của từng nhân viên. Decision makers cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra mô hình phù hợp và hiệu quả nhất cho đơn vị của mình.

>> Sắp xếp bàn làm việc như thế nào để hợp mệnh?