Overthinking chốn công sở kẻ thù tiềm ẩn của năng suất làm việc và cách đối phó?

Overthinking chốn công sở là gì?

Overthinking chốn công sở là hiện tượng khi một cá nhân suy nghĩ quá mức hoặc lo lắng quá nhiều về các vấn đề liên quan đến công việc, dẫn đến sự phân tâm, căng thẳng và giảm hiệu suất làm việc. Đây là một trạng thái tâm lý khi người lao động không thể ngừng suy nghĩ về những quyết định, nhiệm vụ, hay tình huống công việc, và đôi khi họ phân tích quá chi tiết các vấn đề một cách không cần thiết, gây cảm giác mệt mỏi và stress.

Các biểu hiện của overthinking chốn công sở có thể bao gồm:

- Lo lắng về kết quả công việc: Lo sợ rằng công việc mình làm sẽ không đạt yêu cầu, hoặc không được cấp trên hoặc đồng nghiệp đánh giá cao.

- Phân tích quá mức: Dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ về những lựa chọn hoặc quyết định, dù vấn đề có thể đơn giản.

- Trì hoãn công việc: Do suy nghĩ quá nhiều, người bị overthinking thường trì hoãn công việc vì họ cảm thấy khó khăn khi đưa ra quyết định hoặc lo lắng về những sai sót có thể xảy ra.

- Cảm giác không chắc chắn: Luôn cảm thấy không tự tin với những quyết định đã làm, và tiếp tục tự đặt câu hỏi về những lựa chọn của mình.

- Stress và căng thẳng: Overthinking kéo dài có thể dẫn đến tình trạng căng thẳng kéo dài, gây ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất.

Tóm lại, overthinking chốn công sở là sự lo lắng và phân tích quá mức về công việc, dẫn đến những hậu quả tiêu cực như mất thời gian, giảm hiệu suất và ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động.

Overthinking chốn công sở kẻ thù tiềm ẩn của năng suất làm việc và cách đối phó?

Trong môi trường công sở, áp lực công việc, thời hạn chặt chẽ và yêu cầu công việc ngày càng cao khiến nhiều người rơi vào trạng thái overthinking (suy nghĩ quá nhiều). Overthinking không chỉ là một hiện tượng tâm lý đơn giản mà nó có thể trở thành một kẻ thù ngầm, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và hiệu quả công việc. Vậy tại sao overthinking lại trở thành một vấn đề lớn trong công sở, và làm thế nào để đối phó với nó?

(1) Nguyên nhân dẫn đến Overthinking trong công sở

Có nhiều lý do dẫn đến hiện tượng overthinking tại nơi làm việc. Một trong những nguyên nhân phổ biến là áp lực công việc. Trong một môi trường đòi hỏi hiệu suất cao, việc hoàn thành công việc đúng hạn, đạt chất lượng và đồng thời phải sáng tạo, đôi khi khiến con người cảm thấy lo lắng quá mức. Điều này dẫn đến việc suy nghĩ quá nhiều về từng chi tiết nhỏ, sợ sai sót và muốn mọi thứ trở nên hoàn hảo.

Ngoài ra, cảm giác không chắc chắn về quyết định cũng khiến con người rơi vào trạng thái overthinking. Những quyết định quan trọng, chẳng hạn như đưa ra các chiến lược hay thảo luận với cấp trên, đôi khi khiến nhân viên không thể yên tâm, cứ suy nghĩ mãi về những lựa chọn mình có thể đã hoặc chưa làm, sợ rằng mình sẽ chọn sai.

Thêm vào đó, mong muốn được công nhận và sự sợ thất bại cũng là nguyên nhân quan trọng. Mỗi người trong công sở đều mong muốn tạo dựng được hình ảnh tốt, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc và có sự thăng tiến trong sự nghiệp. Sự lo lắng về việc không đạt được mục tiêu này có thể khiến họ không ngừng suy nghĩ về cách thức hoàn thành công việc một cách hoàn hảo, đôi khi khiến họ mất quá nhiều thời gian vào những chi tiết không thực sự quan trọng.

(2) Hậu quả của Overthinking trong công sở

Overthinking không chỉ khiến con người cảm thấy mệt mỏi mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Đầu tiên, năng suất làm việc giảm sút. Khi dành quá nhiều thời gian để suy nghĩ, người làm việc thường bỏ qua thời gian để hành động, dẫn đến việc trì hoãn công việc. Thay vì hoàn thành một nhiệm vụ trong thời gian ngắn, họ lại tốn thêm thời gian vào việc suy ngẫm, phân tích từng chi tiết mà đôi khi không cần thiết.

Thứ hai, sự lo lắng không ngừng có thể dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi. Cảm giác luôn lo lắng về công việc hoặc kết quả cuối cùng có thể khiến người lao động cảm thấy căng thẳng kéo dài, dẫn đến tình trạng kiệt sức (burnout). Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần mà còn có thể tác động đến sức khỏe thể chất, gây ra các vấn đề như mất ngủ, lo âu, và trầm cảm.

Cuối cùng, mất tự tin và sự quyết đoán cũng là một hệ quả của overthinking. Khi luôn cảm thấy không chắc chắn về các quyết định, con người có thể trở nên nhút nhát, thiếu quyết đoán và dễ dàng bị ảnh hưởng bởi ý kiến của người khác. Điều này khiến họ khó có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong công việc.

(3) Cách đối phó với Overthinking trong công sở

Để đối phó với overthinking, bước đầu tiên là nhận diện và chấp nhận rằng mình đang suy nghĩ quá nhiều. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân và tác động của vấn đề. Sau đó, có thể áp dụng một số chiến lược để giảm bớt tình trạng này.

- Chia nhỏ công việc: Khi đối diện với một nhiệm vụ lớn, nhiều người dễ dàng bị choáng ngợp và bắt đầu suy nghĩ quá mức. Thay vì nhìn vào toàn bộ công việc, hãy chia nhỏ nó thành các phần việc cụ thể và thực hiện từng phần một cách có tổ chức. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và cảm thấy công việc trở nên dễ dàng hơn.

- Đặt giới hạn thời gian cho việc suy nghĩ: Để tránh bị cuốn vào vòng xoáy của những suy nghĩ vô tận, hãy đặt ra một khoảng thời gian cụ thể cho mỗi quyết định. Ví dụ, dành 15-20 phút để suy nghĩ về một vấn đề trước khi đưa ra quyết định. Khi hết thời gian, hãy đưa ra lựa chọn và tiến hành hành động.

- Tập trung vào giải pháp thay vì vấn đề: Overthinking thường chỉ tập trung vào vấn đề mà quên đi các giải pháp. Hãy chủ động tìm kiếm giải pháp, thay vì chỉ nhìn vào các trở ngại. Càng tập trung vào các giải pháp, bạn càng ít bị rơi vào trạng thái lo lắng và suy nghĩ quá mức.

- Thực hành mindfulness và thiền: Các phương pháp như thiền hoặc mindfulness giúp bạn làm dịu tâm trí và giữ cho nó tập trung vào hiện tại. Khi tâm trí không còn lấn cấn với quá khứ hay lo lắng về tương lai, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.

- Thảo luận với đồng nghiệp hoặc cấp trên: Nếu cảm thấy không chắc chắn về một vấn đề, đừng ngần ngại trao đổi với người khác. Đôi khi, việc nhận được sự phản hồi từ người ngoài giúp bạn nhìn nhận vấn đề một cách khách quan hơn và giảm bớt căng thẳng.

Có thể thấy, overthinking trong công sở là một vấn đề phổ biến, nhưng nếu không được kiểm soát, nó sẽ trở thành kẻ thù ngầm, làm giảm hiệu suất công việc và ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần. Việc nhận diện vấn đề và áp dụng các chiến lược phù hợp để giảm bớt lo âu là rất quan trọng. Bằng cách chia nhỏ công việc, tập trung vào giải pháp và thực hành mindfulness, chúng ta có thể quản lý overthinking hiệu quả, từ đó đạt được năng suất cao và sự bình an trong công việc.

Overthinking chốn công sở kẻ thù tiềm ẩn của năng suất làm việc và cách đối phó? (Hình từ Internet)

Thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật?

Căn cứ theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời giờ làm việc bình thường như sau:

- Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

- Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.